數(shù)字化人事管理范文

一、高校圖書館的人事管理現(xiàn)狀

高校圖書館目前一般都采用數(shù)字圖書館的形式，數(shù)字圖書館是采用了數(shù)字處理技術(shù)，將圖書館建立成為一個虛擬的圖文空間。在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，將館內(nèi)的所有藏書進(jìn)行登記、備注，從而簡化管理者的工作內(nèi)容，方便高校學(xué)生們進(jìn)行閱讀。但是，對于館內(nèi)的管理人員而言，卻是一項(xiàng)全新的考驗(yàn)。對于高校圖書館的人事管理現(xiàn)狀而言，普遍存在管理上缺乏適應(yīng)性，在數(shù)字化圖書館的模式下，管理上容易出現(xiàn)疏漏。對于造成出現(xiàn)不適應(yīng)以及管理疏漏的原因主要存在以下幾個方面：

首先，對于數(shù)字圖書館而言，其真正進(jìn)行實(shí)施與應(yīng)用的時間并不是很久，而對于多數(shù)的高校圖書館而言，其內(nèi)觀人事管理人員的工作年限較長。因此，所造成的問題就是對于數(shù)字化管理，資深員工的應(yīng)對能力。數(shù)字化圖書館，需要采用最多的工具就是計(jì)算機(jī)。而對于計(jì)算機(jī)而言，一些年長的圖書館管理員對于計(jì)算機(jī)的使用還不是非常熟練，從而造成了工作中的適應(yīng)緩慢。

其次，數(shù)字化的圖書館管理主要是一個虛擬的圖書館界面，通過數(shù)據(jù)庫以及多媒體信息進(jìn)行藏書的信息記錄與顯示，從而將信息更好的呈現(xiàn)，幫助學(xué)生們更加快捷方便的查詢與瀏覽。但是，對于人事管理而言，原有的一些部門不要過多的人員，或者一些部門已經(jīng)沒有存在的價值。因此，對于圖書館的內(nèi)部人事安全，面臨著裁員問題。那么，這對于一些資深員工而言，尤其是對于計(jì)算機(jī)操作不是非常熟練的管理人員而言，是一種很大的沖擊。

第三，數(shù)字化的圖書館對于書籍的備份信息，需要及時更新。單片機(jī)技術(shù)在圖書館管理中也得到了應(yīng)用。因此，需要圖書館的管理人員們學(xué)習(xí)更多的知識，從而適應(yīng)新的管理模式。

總之，高校圖書館的人事管理現(xiàn)狀需要及時改善，對于存在的問題要盡快找到解決的辦法予以解決，從而實(shí)現(xiàn)高校數(shù)字圖書館的良性運(yùn)營。

二、高校圖書館人事管理的對策分析

對于目前高校圖書館存在的管理弊端，圖書館的高層管理人員，應(yīng)該本著順應(yīng)科技發(fā)展的方向，提高管理人員的素質(zhì)，盡快適應(yīng)新的管理模式。例如，可以定期組織培訓(xùn)，對于數(shù)字化圖書館的相關(guān)變化以及操作等進(jìn)行知識培訓(xùn)。最為重要的是，要培訓(xùn)管理者們的思想，從思想上給予影響，明確加強(qiáng)管理策略，提高管理素質(zhì)，對于高校的圖書館而言，是非常有必要的。此外，對于高校的圖書館的人事管理方面，應(yīng)該更大程度上加強(qiáng)管理者們的素質(zhì)，避免出現(xiàn)利用開館時間，在館內(nèi)大聲討論。人事的管理，需要根據(jù)各大高校的切身實(shí)際進(jìn)行制度的制定，其最終目的在于能夠通過人事管理與調(diào)度，實(shí)現(xiàn)高校圖書館的合理化運(yùn)營。

摘要：我國正處于計(jì)算機(jī)技術(shù)蓬勃發(fā)展時期，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用到各個行業(yè)領(lǐng)域之中。人事檔案是高校開展人力資源管理工作的重要依據(jù)，是研究高校發(fā)展過程中的重要參考，關(guān)乎教師的個人利益。信息化背景下，高校人事檔案工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型對高校人事檔案管理工作改革具有重要意義。文章通過對高校人事檔案數(shù)字化實(shí)施背景進(jìn)行分析，探討高校人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的新問題，提出高校人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體策略，旨在推動高校人事檔案管理效率的提高。

關(guān)鍵詞：高校；人事檔案；數(shù)字化轉(zhuǎn)型

高校人事檔案是指高校人事資源管理部門對高校師生個人信息檔案進(jìn)行收納管理的檔案。它主要分為教師檔案管理和學(xué)生檔案管理兩部分，對在校師生個人經(jīng)歷以及工作或在校表現(xiàn)等進(jìn)行記錄。高校人事檔案管理工作作為社會人才選拔的參考依據(jù)，具有重要作用。大數(shù)據(jù)時代，高校必須重視人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，建立網(wǎng)絡(luò)化信息化的人事檔案管理平臺，打破傳統(tǒng)人事檔案時空的局限性，加大對人事檔案資源的管理及利用。數(shù)字化時代背景下，我國學(xué)者雖然對人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究越來越重視，但是國內(nèi)對高校人事檔案數(shù)字化管理的相關(guān)研究仍存在許多不足。首先，高校人事檔案數(shù)字化管理相關(guān)研究較少，且沒有依托數(shù)字化時代背景。其次，高校人事檔案數(shù)字化管理研究缺乏深度，還停留在檔案管理的表面層次，提出的管理策略缺乏可操作性。再次，高校人事檔案數(shù)字化管理研究方法不能推陳出新，研究形式缺乏創(chuàng)新。本文擬通過對高校人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景進(jìn)行分析，剖析高校人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型中面臨的新問題，提出高校人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體策略，希望有所裨益。

一、高校人事檔案數(shù)字化的實(shí)施背景

一是社會需求。高校人事檔案管理主要對在校師生信息進(jìn)行分類管理，保證師生個人信息的安全性。高校人事檔案管理起著維護(hù)社會穩(wěn)定的重要作用。長期以來，我國事業(yè)單位人事檔案管理包括兩大塊：政治生涯記錄與職業(yè)或者學(xué)業(yè)生涯記錄。改革開放以后，外資涌入以及民營企業(yè)的崛起擴(kuò)大了國家的就業(yè)渠道以及崗位數(shù)量，我國各省市間人員流動性大大增強(qiáng)。相關(guān)法律規(guī)定企業(yè)沒有保管或轉(zhuǎn)移人事檔案的權(quán)利，導(dǎo)致求職者和人事檔案出現(xiàn)分離。因此，社會迫切需要建立數(shù)字化人事檔案管理體系。只有這樣，才能滿足社會發(fā)展需要。[1]二是政策推動。改革開放后，我國提出信息化與數(shù)據(jù)化建設(shè)的政策，這深刻影響我國人事檔案管理工作的開展。此后，我國提出一系列人事檔案制度改革政策，強(qiáng)調(diào)人事檔案管理要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)、政治發(fā)展需要，把傳統(tǒng)的干部終身制轉(zhuǎn)變?yōu)槠赣弥啤Ｎ覈娜耸鹿芾碇贫雀母锉厝挥绊懭耸聶n案的管理及利用。國家提出的“雇員制”避免了人員流動檔案頻繁變更的現(xiàn)象，也避免了企業(yè)人事檔案管理將員工檔案經(jīng)常扣押的現(xiàn)象。總而言之，國家用人制度的變化推動了人事檔案管理改革。人事檔案必須改變傳統(tǒng)的管理方式，人事檔案數(shù)字化必須加快轉(zhuǎn)型，才能滿足時代的需求。三是技術(shù)支撐。傳統(tǒng)的人事檔案主要通過紙質(zhì)進(jìn)行管理，無疑加大了人事檔案管理人員的負(fù)擔(dān)，降低了人事檔案管理工作效率。高校網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)要求，人事檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。信息化技術(shù)以及數(shù)據(jù)化技術(shù)為人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)支撐。信息化及數(shù)據(jù)化的人事檔案管理降低了管理人員負(fù)擔(dān)，提高了人事檔案管理的工作效率。四是校內(nèi)人事制度改革。國家近年來對高校教育實(shí)行了改革，對高校的人事制度進(jìn)行了完善。首先，高校應(yīng)該大力推動人員編制制度；其次，高校應(yīng)該加強(qiáng)對高層人員管理力度；最后，高校還應(yīng)該全面推行聘用制，構(gòu)建合理有效的人員流動管理機(jī)制。高校人事制度改革主要從傳統(tǒng)的終身用人制向流動性用人體制轉(zhuǎn)變，改變了傳統(tǒng)聘用崗位的單一現(xiàn)象，改變了傳統(tǒng)高校高層人員管理制度。高校的人事制度改革無疑改變了人事檔案管理制度。高校復(fù)雜的人事制度改革對高校的人事檔案管理提出了更高要求。高校人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型是高校人事制度改革的必然要求，也是時展的新要求。

二、高校人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的新問題

首先，人事檔案數(shù)字化保存環(huán)境嚴(yán)格。高校人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨較多問題，傳統(tǒng)的人事檔案管理主要是對紙張材料進(jìn)行管理，紙張材料管理保存年限較短，因此人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為高校當(dāng)務(wù)之急。科技的進(jìn)步以及互聯(lián)網(wǎng)的普及推動了人事檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。高校人事檔案管理主要以數(shù)據(jù)形式進(jìn)行保存，以光盤作為主要存儲載體。雖然光盤存儲較于紙張存儲壽命較長，但還是有限。數(shù)字化技術(shù)給人事檔案管理帶來轉(zhuǎn)型機(jī)遇，但也帶來了存儲壽命不穩(wěn)定等問題。人事檔案數(shù)字化管理對存儲載體的要求更為嚴(yán)格，數(shù)字化人事檔案存儲容易受到外界因素的干擾，從而出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。[2]其次，人事檔案數(shù)字化技術(shù)更新過快。人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要具備完整的應(yīng)用設(shè)備以及管理系統(tǒng)，人事檔案數(shù)字化管理需要加強(qiáng)讀寫以及查找上的技術(shù)開發(fā)。我國信息化數(shù)字化技術(shù)更新速度較快，計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)與存儲軟件不協(xié)調(diào)問題出現(xiàn)，導(dǎo)致人事檔案信息無法存儲和讀出。計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)無法準(zhǔn)確轉(zhuǎn)換，阻礙了人事檔案管理工作的有序進(jìn)行。高校人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要注意技術(shù)更新速度帶來的問題，以積極應(yīng)對數(shù)字化技術(shù)更新過快帶來的挑戰(zhàn)。再次，人事檔案數(shù)字化安全性不足。人事檔案數(shù)字化雖然打破了傳統(tǒng)人事檔案管理的時空限制，但是給人事檔案管理安全性帶來威脅。人事檔案數(shù)字化管理人員需要具備較高的素質(zhì)，但是實(shí)際管理過程中管理人員缺乏相關(guān)安全意識以及網(wǎng)絡(luò)知識，容易導(dǎo)致人事檔案個人信息泄露。人事檔案管理人員由于操作不當(dāng)或者備份不及時，很容易導(dǎo)致人事檔案丟失。另外，數(shù)字化信息化背景下，人事檔案管理容易受木馬病毒、黑客攻擊等因素影響，嚴(yán)重威脅了人事檔案的安全性。安全性成為新時代人事檔案數(shù)字化的又一挑戰(zhàn)。最后，人事檔案數(shù)字化管理人員素質(zhì)偏低。人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型時間較晚，我國人事檔案管理人員對新型的管理模式不太熟悉，導(dǎo)致人事檔案數(shù)據(jù)化管理人員總體素質(zhì)偏低。雖然我國鼓勵信息技術(shù)人才加入人事檔案管理中，但我國現(xiàn)有的人事檔案數(shù)字化管理人員素質(zhì)較低。我國高校人事檔案管理人員雖然具備較高的專業(yè)知識，但是缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)及操作知識。人事檔案數(shù)字化管理過程中容易出現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)移、修改等現(xiàn)象，人事檔案修改缺少嚴(yán)格把關(guān)，降低了人事檔案信息的真實(shí)性。總之，人事檔案數(shù)字化管理人員的缺失，使我國人事檔案數(shù)字化管理面臨挑戰(zhàn)。

三、高校人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型問題的應(yīng)對策略

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用

（一）計(jì)算機(jī)技術(shù)讓人事檔案管理更加規(guī)范化

檔案管理是人事管理工作中的重要內(nèi)容，計(jì)算機(jī)在人事檔案管理中的應(yīng)用，給人事檔案的分類和分析管理帶來便捷，加強(qiáng)人事檔案管理的信息化水平，不僅有利于為企事業(yè)單位使用和選拔好人才提供有效的依據(jù)，還能充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，為人事管理的規(guī)范化和信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。從人事管理的具體工作中可以發(fā)現(xiàn)，由于需要對眾多的人事資料信息進(jìn)行收集和整理歸檔，不同的要求對各類資料的統(tǒng)計(jì)和分析工作非常繁雜，對資料的準(zhǔn)確性和及時性難以實(shí)現(xiàn)有效的提高，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，特別是人事檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用，更是從人事檔案的管理上進(jìn)行了全面的規(guī)范，如統(tǒng)一的人事格式，全面的檔案信息，為人事檔案信息的檢索和查閱提供了豐富的資源依據(jù)。通過對人事檔案的科學(xué)分類，比如按照身份、職稱、行業(yè)、地域等要求來建立相應(yīng)的資源關(guān)聯(lián)，不僅能實(shí)現(xiàn)人才的有效遴選和集中管理，還能充分挖掘人事管理中的人才優(yōu)勢。同時，對人事檔案資料進(jìn)行數(shù)字化建檔和動態(tài)化維護(hù)，不斷提高對人事檔案的管理力度，強(qiáng)化人事檔案信息的反饋和跟蹤管理，推動人事檔案管理的制度化和規(guī)范化水平的提升。

（二）計(jì)算機(jī)技術(shù)對人事管理的重要體現(xiàn)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理信息化建設(shè)中，不僅大大提高了人事管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，還能夠?qū)ζ笫聵I(yè)單位的科學(xué)決策提供必要的信息依據(jù)。

一是人事管理信息化建設(shè)，可以將大量的繁瑣的事務(wù)性工作，按照信息化的條件和要求，進(jìn)行與實(shí)際工作的優(yōu)化，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，將大量的資源信息在系統(tǒng)中全面的貫穿起來，讓人事管理者快捷有效的處理各類統(tǒng)計(jì)信息。

二是通過建立統(tǒng)一的信息化管理平臺，將各部門的管理工作充分建立關(guān)聯(lián)，既能實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部的管理需求，也能將各部門間的協(xié)調(diào)納入到統(tǒng)一的系統(tǒng)中去，為人事管理的科學(xué)評測和查詢提供了先進(jìn)的檢索，以提高各部門的對人事管理的效率。

三是對各類人事資源信息的全面整合，有助于人事部門在與其他部門進(jìn)行協(xié)作時，快速找到相應(yīng)的資源和資料，比如各部門對各科室工作人員的資源信息的利用側(cè)重點(diǎn)不同，作為人事部門在使用其他部門的資源時，由于格式和要求的不同，不能夠直接進(jìn)行引用，往往造成資源的關(guān)聯(lián)性不夠強(qiáng)，分散的資源難以實(shí)現(xiàn)高效的利用，為此，信息化技術(shù)的統(tǒng)一應(yīng)用，使得各類信息都在一個統(tǒng)一系統(tǒng)中進(jìn)行采集和整理，確保了數(shù)據(jù)的一致性和完整性，也大大提高了資源的共享力度。

1數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)的總體規(guī)劃

在建設(shè)數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)時，首先要對其進(jìn)行全面、統(tǒng)一、整體、系統(tǒng)的規(guī)劃，以便于保障和指導(dǎo)數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的科學(xué)性和有效性。具體包括六個方面，即：（1）學(xué)校構(gòu)建校園管理網(wǎng)絡(luò)時，必須要嚴(yán)格遵循相應(yīng)的規(guī)劃原則進(jìn)行，主要包括四點(diǎn)，即：①保障較高的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行可靠性和安全性；②具有較強(qiáng)的通信和數(shù)據(jù)處理能力；③根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)流量需求盡可能提升主干網(wǎng)帶寬；④網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須具備較為簡便的升級、擴(kuò)容和管理功能。（2）對信息標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行統(tǒng)一要求，以便于為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供科學(xué)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)信息。（3）根據(jù)學(xué)校管理實(shí)際情況，盡可能地細(xì)分網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用支撐模塊，以便校內(nèi)各項(xiàng)管理崗位均可實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。（4）對身份認(rèn)證系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，嚴(yán)格系統(tǒng)權(quán)限管理，確保網(wǎng)絡(luò)管理的安全性、權(quán)威性以及用戶的真實(shí)性、唯一性。（5）對信息門戶實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和集中管理，并強(qiáng)化信息資源之間的整合和共享，將校園網(wǎng)絡(luò)打造成一個全面性、綜合性、個性化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺。（6）保障公共數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)的安全性和可靠性。

2數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)體系內(nèi)容

通常情況下，學(xué)校構(gòu)建的數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)體系上主要分為三大層次內(nèi)容，即基礎(chǔ)層、應(yīng)用層和服務(wù)層。具體內(nèi)容如下：（1）基礎(chǔ)層所謂基礎(chǔ)層，就是構(gòu)成校園管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)部位，對整個網(wǎng)絡(luò)體系的運(yùn)作起到極為重要的基礎(chǔ)保障作用。它一般為用戶提供基礎(chǔ)類的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，主要包括有：①數(shù)據(jù)中心服務(wù)。它是管理系統(tǒng)中相應(yīng)數(shù)據(jù)信息在訪問、存儲等方面的統(tǒng)一集合，也是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的唯一可信數(shù)據(jù)源，為學(xué)校提供全面、充足、可靠的信息決策和數(shù)據(jù)查詢。數(shù)據(jù)中心的構(gòu)成包括目錄、文件、共享數(shù)據(jù)中心、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫等。②網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù)。它主要是基礎(chǔ)性的信息數(shù)字流動服務(wù)，包括文件傳輸、信息、電子郵件、域名服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)費(fèi)、目錄服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)安全、身份認(rèn)證等。③硬件基礎(chǔ)設(shè)施。它是保證整個基礎(chǔ)層和數(shù)字化校園正常運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，包括服務(wù)器系統(tǒng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)電纜等。（2）應(yīng)用層。應(yīng)用層，是校園管理網(wǎng)絡(luò)中的主體部分，也是各項(xiàng)管理功能的承載部分，具有非常重要的意義和作用。它一般包括有八大功能系統(tǒng)模塊，具體表現(xiàn)為：①校園“一卡通”；②數(shù)字化圖書館；③學(xué)習(xí)與教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；④教務(wù)管理信息系統(tǒng)；⑤辦公管理自動化系統(tǒng)；⑥人事管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；⑦科研管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)；⑧固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。（3）服務(wù)層。服務(wù)層，是校園管理網(wǎng)絡(luò)中最為高級的一層，也是用戶終端部分。它是面對用戶的最終窗口，并通過相應(yīng)門戶和方式為用戶提供各種不同的應(yīng)用功能。例如，身份認(rèn)證、門戶網(wǎng)站等。

3結(jié)語

校園管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是學(xué)校實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化管理的主要承載形式，其體系結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣直接關(guān)系到校園數(shù)字化管理的水平和效果，因此，學(xué)校應(yīng)該深入了解和認(rèn)識數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，以便于更好地提高其構(gòu)建的水平和質(zhì)量，使其在校園管理工作中發(fā)揮更大的作用和價值。

作者：王晨單位：杭州市十三中教育集團(tuán)

作者：吳炬華單位：新鄉(xiāng)學(xué)院

人事管理工作中存在的問題分析

首先，一些企事業(yè)單位的動作效率不高，出現(xiàn)一些重復(fù)性的勞動，并且收集到得信息比較繁雜。通常情況下，人事管理的過程就是信息收集和傳達(dá)的過程，還要及時的貼出痛楚和變更通知，如果信息過分繁雜和冗余，就會導(dǎo)致處理事情的效率不高。那些需要傳達(dá)和處理的數(shù)據(jù)緊密的聯(lián)系在一起，互相交織，難以分辨哪些信息是有用信息，這就會出現(xiàn)管理和使用信心的有效性不強(qiáng)。

其次，信息管理相對比較零散，很難形成一個完整的信息管理提議。人事管理的信息處于大幅度增長的時期，需要數(shù)據(jù)的快速更新，否則，一些不具有時效性的信息就會耽誤管理者做軍頂，原有的人事管理方式也不能適應(yīng)現(xiàn)有形式的發(fā)展。信息管理體系不是特別完善，在各個部門之間的傳遞速度不快，一旦存在誤差，就會導(dǎo)致人事管理信息紊亂現(xiàn)象，這樣就影響了人事管理的工作效率。

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用

1.人事部門做好信息的收集工作

由于工作人員的變動較大，這就需要人事管理部門注重信息的變化，要及時的調(diào)節(jié)和維護(hù)，從而保證信息是不是真實(shí)可靠。除此之外，企事業(yè)單位要不斷加大對人事管理的重視度，要不斷的加大人事管理的費(fèi)用，保證信息系統(tǒng)的軟件和硬件設(shè)施建設(shè)，從而建構(gòu)與企事業(yè)單位發(fā)展、企業(yè)管理相適應(yīng)的人事管理系統(tǒng)平臺。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理應(yīng)用中的一個重要的環(huán)節(jié)就是計(jì)算機(jī)信息的采集，開展工作的一個重要前提就是保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。所以，為了減少工作的盲目性，需要結(jié)合企事業(yè)單位的實(shí)際，以實(shí)際情況作為工作的出發(fā)點(diǎn)，保證完備的信息管理制度，從而提高數(shù)據(jù)的安全性，保障企事業(yè)單位的人事管理工作的開展。在企業(yè)單位內(nèi)部，各個部門之間要相互配合，及時提交數(shù)據(jù)，配合人事部門采集相關(guān)信息，從而提高人事管理工作的規(guī)范性。

2.提高人事管理檔案的信息化程度

摘要：在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在人事管理方面，需要逐漸取代傳統(tǒng)的人事登記管理體系，由此能夠逐步提高現(xiàn)代化管理人事水平。從傳統(tǒng)的角度來看，人事管理工作主要是收集員工的基本信息、工作經(jīng)歷、職務(wù)簡歷、職稱評定等方面的資料，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在引進(jìn)人事管理集成平臺的過程中，必須要將相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)一收集，然后呈報(bào)給人事管理部門，經(jīng)專業(yè)人員對其進(jìn)行整理、填充、校對等，然后將其存儲到人事管理系統(tǒng)中。而在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用下，則需要融入現(xiàn)代化人事管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)干部人事管理體系的不斷優(yōu)化與完善。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；干部人事；管理；應(yīng)用

1 背景

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)已成為不同信息及數(shù)據(jù)的載體，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事管理工作中，其發(fā)揮的作用愈發(fā)重要。對此，將計(jì)算機(jī)與干部人事管理工作相融合，已成為一個主流的社會發(fā)展趨勢，對實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)的全面發(fā)展發(fā)揮積極作用。接下來，我們首先探討機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理的基本特征，然后明確指出干部人事管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的必然性，最后總結(jié)出計(jì)算機(jī)技術(shù)在干部人事管理中的具體應(yīng)用路徑。

2 機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事管理的特征

2.1 信息量大

在我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，干部人事管理工作需要處理大量的人事信息，例如：員工的基本檔案、薪酬待遇、職稱評價等一系列統(tǒng)計(jì)報(bào)告，整個過程比較煩瑣，在收集、使用、管理、更新等環(huán)節(jié)中，需要得到其他部門的配合與支持，所以覆蓋面非常廣泛。

2.2 信息關(guān)聯(lián)性強(qiáng)

一、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理數(shù)字化過程中的問題

（一）檔案管理意識嚴(yán)重缺乏很多醫(yī)院在發(fā)展醫(yī)療水平的過程中，忽視了檔案管理工作的同步創(chuàng)新。由于思想觀念上的局限，一些醫(yī)院的負(fù)責(zé)人沒有將檔案管理工作創(chuàng)新提上日程，不愿意投入人力、物力。當(dāng)?shù)鹊结t(yī)療水平達(dá)到一定的水平后，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層才開始關(guān)注到醫(yī)院檔案資料的重要性。然而由于管理機(jī)制與人才儲備的缺失，檔案信息已經(jīng)得不到有效的利用。

（二）電子和紙質(zhì)文件雙重保存狀態(tài)導(dǎo)致資源重疊目前很多醫(yī)院都實(shí)現(xiàn)了辦公自動化，網(wǎng)上傳遞辦理的文件辦完后又印發(fā)紙質(zhì)文件歸檔保存。這就導(dǎo)致了內(nèi)容相同的兩種文件同時和保存的局面，造成了相關(guān)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。

（三）檔案管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)缺乏聯(lián)系目前大多數(shù)醫(yī)院都使用了辦公自動化系統(tǒng)，這些系統(tǒng)大多是專門為本醫(yī)院或者上級主管部門設(shè)計(jì)的系統(tǒng)軟件，而該系統(tǒng)絕大部分是針對該醫(yī)院或者醫(yī)療系統(tǒng)而制定的個性化軟件。而醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)則是由行政主管部門設(shè)計(jì)的通用的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)。兩套系統(tǒng)是由不同單位設(shè)計(jì)，運(yùn)行環(huán)境也不同。這就導(dǎo)致兩個系統(tǒng)相互隔離，數(shù)據(jù)不能共享和轉(zhuǎn)化。

（四）數(shù)字化檔案資料利用效率低下很多醫(yī)院仍然使用著舊有的檔案管理模式，醫(yī)院各種檔案資料的檢索以及借閱都由人工操作來完成，計(jì)算機(jī)等數(shù)字化設(shè)備在整個過程中往往只是用于文字錄入、編輯以及打印。人們往往忽略了以數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)形式傳遞的醫(yī)院數(shù)字檔案資料，極大地消耗了相關(guān)資源。

二、構(gòu)建醫(yī)院檔案管理數(shù)字化體系的現(xiàn)實(shí)路徑

（一）建立健全醫(yī)院數(shù)字化信息檔案管理平臺醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，必須先開發(fā)出一套符合醫(yī)院自身特點(diǎn)的檔案管理軟件系統(tǒng)，并配備相應(yīng)的硬件設(shè)施。檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該采用雙服務(wù)器、光盤等雙備份以及高速掃描儀集中掃描等功能，使檔案資料能夠及時、準(zhǔn)確歸檔，確保檔案的安全管理。同時，還應(yīng)構(gòu)建檔案查詢系統(tǒng)，透過觸摸屏檢索查詢和網(wǎng)絡(luò)文檔傳輸實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化管理。還要定期對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)檢查，不斷更新和優(yōu)化管理系統(tǒng)。

（二）加強(qiáng)檔案資料管理相關(guān)領(lǐng)域的信息交流1.在數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)之間建立橋梁。各級醫(yī)院應(yīng)該在信息查詢接口程序中加入檔案資料查詢功能，使目前的辦公自動化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、教研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)與檔案資料管理系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)無縫集成。這樣更利于收集各部門電子文件，完善檔案資料庫數(shù)據(jù)信息，真正實(shí)現(xiàn)在數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)之間建立有效聯(lián)系2.在紙質(zhì)文件和電子文件之間構(gòu)建紐帶。對于紙質(zhì)文件和電子文件雙重保存的問題，可以將紙質(zhì)文件和電子文件以文本方式和影像方式共存，并依據(jù)數(shù)字化檔案的特點(diǎn)，制定系統(tǒng)的檔案管理規(guī)章制度。要確保檔案資料的安全性，紙質(zhì)文檔與電子文檔之間的非重疊性和可共享性。

［摘要］醫(yī)院檔案是醫(yī)院在提供醫(yī)療服務(wù)和開展各項(xiàng)工作中形成的寶貴資料，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，是推進(jìn)醫(yī)院改革發(fā)展的重要基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時代下，醫(yī)院要更新檔案管理觀念，運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維和大數(shù)據(jù)技術(shù)，推動醫(yī)院檔案管理模式不斷創(chuàng)新。文章從闡述大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作融合的重要性入手，分析當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作存在的問題，并提出大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合方式。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù);醫(yī)院;檔案管理工作

隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化，以及醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院檔案種類、載體形式以及數(shù)量也隨之增多，對傳統(tǒng)的檔案管理模式帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。當(dāng)前，醫(yī)院檔案管理普遍存在著檔案工作效率偏低、數(shù)字化建設(shè)滯后、安全管理缺位等問題，嚴(yán)重阻礙著檔案管理水平的提升。為了扭轉(zhuǎn)這一現(xiàn)狀，醫(yī)院要基于大數(shù)據(jù)加快檔案管理模式創(chuàng)新，推動檔案管理工作向信息化、數(shù)字化、高效化的方向發(fā)展。

1大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作融合的重要性

1.1保證檔案資料的完整性

大數(shù)據(jù)時代下，信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)被推廣應(yīng)用到醫(yī)院各項(xiàng)管理工作中，使得醫(yī)院檔案載體形式日益多樣化，既包括報(bào)表、文件、圖片等傳統(tǒng)的載體形式，又包括MRI、CT等影像文件，使得傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式已經(jīng)難以滿足醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)事業(yè)的發(fā)展。而將大數(shù)據(jù)與醫(yī)院管理工作相融合，能夠?yàn)闄n案管理提供多種載體存儲方式，確保檔案資料的完整性，為病理診斷提供參考依據(jù)，最大程度發(fā)揮出檔案的利用價值。

1.2實(shí)現(xiàn)檔案信息共享

醫(yī)院檔案種類較多，包括人事檔案、科研成果檔案、醫(yī)療文書檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案、病例檔案等，這些檔案資料來源于不同部門科室，同時也是各個部門科室開展業(yè)務(wù)工作的重要依據(jù)。將大數(shù)據(jù)引入到醫(yī)院檔案管理工作，能夠建立起檔案管理信息平臺，促使檔案管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，提高醫(yī)院檔案資源的整合利用效率。