企業管理中的計算機信息管理系統應用范文

本站小編為你精心準備了企業管理中的計算機信息管理系統應用參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

【關鍵詞】現代企業管理；計算機信息管理系統；應用

在今天的科技社會中，大量的信息管理系統流入到企業之中，對于企業進行信息管理提供幫助，讓企業在各個行業之中的發展進步潛力得以進一步釋放。傳統守舊的企業管理已經無法滿足實際的企業發展進化需求，需要企業不斷的增加自身的實際管理信息能力，進而形成更加高效的企業發展進步動力，企業必須要充分順應市場發展進步航向，調整自身管理模式，增加管理效率，充分滿足企業發展進步需要。

1傳統企業信息管理現狀

1.1依賴人工處理方式，進行數據處理

在實際的企業管理中，傳統的企業生存方式已經不能充分的滿足企業的發展需要，大部分的傳統企業發展都是依靠人工進行數據的整理，數據信息都是存在于紙上，對于數據的整合處理與相關的分析工作效率十分低下，在手工處理信息中，大部分的時間都是浪費的處理環節上，這種處理環節，實際內容較為分散，并且處理流程十分復雜，核對工作也難以進行，數據的處理時間十分緩慢，在最后的信息傳遞時也十分緩慢，不能及時反饋給企業做出有效的處理措施，嚴重的影響實際企業發展進步需求，對于企業的經濟收入也帶來了非常大的影響，另外由于種種信息交換不及時，不到位，企業各個部門之間也非常容易產生矛盾，對于企業的發展進步帶來阻礙。

1.2傳統數據處理容易出現的問題

以往的手工處理企業數據信息的環節，復雜并且十分容易出現錯誤，不能充分滿足現代化的企業發展進步需要，對于企業十分不利，沒有達到企業管理的實效性。在一般的企業之中，過去的信息數據處理方式就是把大量的數據進行梳理整合分析，并且沿用以往的人工處理方式，但是因為信息數據處理人員方式、水平不一樣，不能充分處理數據，就十分容易出現錯誤。在處理數據時因為數據信息不一樣，需要你修改這個數據時就需要把所有相關的數據信息進行修改。假如在修改了部分信息而沒有對其他相同的數據信息進行修改就十分容易出現問題，造成數據的不一致。這對于企業審定資料有一定影響，十分的不利于企業高效發展。

1.3數據的復查與存儲難度大

在企業的數據管理中，大部分的都是檔案室，或者資料室這種儲存方式，而沒有采用計算機信息管理系統的管理信息模式，這對于企業的管理是十分低效的。每天都是把紙質數據進行上報，直接人工傳送到相關部門進行審閱，這樣做信息的處理時間極其漫長，不能充分實現信息的有效利用.對于信息傳閱有著極大的影響。其次存儲數據不能及時更新，就會導致生產與采購任務的不合理進行，不能根據實際需求做出處理，進而影響實際的工作效率，進一步的導致新的不合理庫存增加，進而影響企業的運營，造成一定的經濟損害。企業運用紙質的檔案進行數據分析歸納，每一個檔案盒都需要占用存方空間，大量的檔案放在一起，十分容易造成數據的混亂，十分的不利于實際應用，對于企業的運轉造成不利影響，極有可能因為一些不利自然因素以及不小心的人為破壞，引起數據錯誤在企業中的資料查找也十分困難，大量的檔案存放在一起十分的不利于企業管理人員的尋找與查閱。容易出現問題。

2現代企業管理中計算機信息管理系統具體應用應注意的問題

2.1規范使用信息管理系統，增加工作效率

在企業運營中，會計部門是一個十分重要的部門，而這個部門對于信息的處理更加繁多，需要大量的數據記錄。所以更加需要使用高效的計算機信息管理系統，充分的實行快速記賬以及匯款的工作。對于一些反復進行的工作，能夠實現高效率，確保信息的實際運用和及時更新，提高準確性。種種記賬的憑條依據都以對應的格式實時記錄到計算機信息管理系統中，嚴格按照實際的格式，減少錯誤的發生率，并且減少實際的人力物力投入的經濟成本，更加高效的推動企業發展進步。在實際的財務核算中，與平時工作活動一起開展，能夠極大的改善信息的滯后性，并且增加核算內容的同時，增加核算報表。在實際的計算機信息管理系統應用中，進一步的增加企業的對于相關的計算機信息管理系統的使用，充分提高實際工作效率，也讓工作變的更加明了簡單，便于審查與實際的工作需求，使得管理人員充分掌握企業的發展現狀，進一步提升企業的發展進步空間。如圖1所示。

2.2充分增加企業活動的智能化

在企業中引入計算機信息管理系統，能夠讓商務性活動更加智能化。在今天的發展背景下，大部分的企業在進行實際的商務活動中，所有決定、決議基本都是需要依靠大量的數據進行實際分析的，只有經過大量的數據分析才能充分的增加企業決策的準確性，進而實現企業管理的準確性與實際工作效率的提升，增加企業收益，提高經濟效益。而在實際的計算機信息管理系統中，能夠充分的把信息數據庫中的數據進行智能化處理，充分保障運營計劃的有效性和及時性。為此企業的實際運轉中，應該充分利用先進的計算機信息管理系統進行商務決議以及活動的部署工作。充分的大數據分析專業知識以及適量的結合實踐信息能夠進一步實現企業的內在潛力的挖掘。在最大限度上提高企業的實際經濟效益。

2.3高效的自動化客戶管理與營銷管理

在企業的發展運營中，實際的客戶管理不僅僅是對于業務經營與產品出售后的保障服務，它對企業的發展進步航向的把握都有著十分重要的影響力。與此同時，它也是一個企業發展進步的重要活力源泉。計算機的信息管理系統能夠充分的增加實際工作效率，增加企業與客戶之間的聯系緊密度。對于企業自身的工作效率充分提高，對于客戶資源企業能夠高效的保管與處理，充分分析客戶的特點進行實際工作，客戶與企業之間的溝通渠道，確保企業與客戶的高效溝通，進而實行簡單、理順進步發展，充分保證客戶的需求滿足，進而達到最大的經濟效益。從客戶的角度出發來看，能夠充分加強客戶與企業之間的服務渠道，從企業的視角來看能夠依照客戶的特性、喜好、購買興趣出發，充分收集實際的工作信息，進而形成更加明朗的工作方式，形成有針對性的銷售，增加與客戶的經營關系，有著極其重大的經濟價值與商業價值。并且充分利用信息化管理系統能夠充分的增加企業的管理渠道。更加有利于發展與找尋客戶，進而增加了實際的企業與客戶之間的互動環節，提高了實際企業的信譽度，促進了企業管理工作。

2.4高效的信息統計環節，提高企業工作質量

在實際的企業運作中，大量的信息處理環節是十分浪費時間的，并且不能充分保障實際的工作質量。新時代的工作背景下，我國企業面臨更加繁多的數據信息處理，需要更加高效的信息處理模塊進行工作，傳統的信息處理方式已經不能充分滿足實際的工作需要，對于企業的發展進步，有著一定的危害。而先進的計算機信息管理系統能夠充分的改善這一局面，形成更加高效的工作處理方式，把握實時信息，充分增加對于信息的分析統計環節，給領導層一種更加直觀的數據分析結論，方便企業決策層次人員更好的做出決策，并且充分發揮自身的領導才能，制定出更加符合企業發展進步的下一步運營計劃。給企業提供更加高效的發展路徑，最大限度的依靠計算機信息處理系統，保障企業工作質量，提高核心競爭力，促進企業經濟效益的提高。

3結束語

在時代飛速進步的今天，各個企業之間的競爭更加激烈，需要企業能夠充分把握市場實時動態。只有高效地利用計算機信息處理系統，增加數據分析能力，提供科學決策依據才能進一步的提高企業工作質量，改善運營效益，讓企業能在當今的社會市場中有著自己的一席之地。

參考文獻

[1]馮真.計算機信息管理系統的分析及應用[J].電子技術與軟件工程,2014,(06):110.

[2]秦鈞偉.試論計算機信息管理系統在現代企業管理中的運用[J].信息技術與信息化,2014,(11):166-167.

[3]李進偉.現代企業管理中計算機信息管理系統的應用[J].科技展望,2016,(03):21.

作者：施耀虹 單位：大同數字電視有限公司