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摘要:為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作需要不斷完善與創(chuàng)新,特別是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的健全與規(guī)范。本文首先介紹行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的必要性,其次指出行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及原因,最后就如何完善提出相應(yīng)的對(duì)策,以提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;問(wèn)題;完善對(duì)策
1行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的必要性
(1)有助于提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,有助于促進(jìn)提高和改善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。但是當(dāng)前多數(shù)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)均存在信息失真的問(wèn)題,例如管理制度不完善,缺乏完善的管理體系和模式,監(jiān)管機(jī)制不到位等。此外,財(cái)務(wù)部門(mén)工作缺乏獨(dú)立性,日常工作多受到其他部門(mén)或者管理層的約束。(2)有助于提高財(cái)務(wù)管理水平。行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要目的是為了提高財(cái)務(wù)管理水平,及時(shí)解決財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。基于我國(guó)行政事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)中資金來(lái)源單一的模式,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理建設(shè)不完善,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控,有效的遏制行政事業(yè)單位腐敗現(xiàn)象出現(xiàn),發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理體系的不足,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理機(jī)制,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。(3)有助于各種風(fēng)險(xiǎn)的防患于未然。行政事業(yè)單位能否靈活應(yīng)付各種考核的關(guān)鍵,就是要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),將有助于防控風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。通過(guò)對(duì)行政事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)的綜合性評(píng)估,加強(qiáng)控制財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié),將潛在的風(fēng)險(xiǎn)扼殺于萌芽狀態(tài)。
2行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及原因
(1)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏重視,在財(cái)力、人力方面嚴(yán)重匱乏。大部分行政事業(yè)單位中,領(lǐng)導(dǎo)管理層沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,思想認(rèn)知仍然處于原有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制階段。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制及資金管理多由領(lǐng)導(dǎo)決定。財(cái)務(wù)部門(mén)只是負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理,并沒(méi)有發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用。領(lǐng)導(dǎo)管理層對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏了解,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到建立健全單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要意義,甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度束縛了自身的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在人力、財(cái)力的配置上嚴(yán)重失衡,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制形同虛設(shè),其根本原因就是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型中,領(lǐng)導(dǎo)干部沒(méi)有充分理解社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的本質(zhì),導(dǎo)致執(zhí)政理念依然過(guò)于保守難以適應(yīng)實(shí)際發(fā)展需求。(2)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不完善。一方面,行政事業(yè)單位管理層制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,多為控制單位運(yùn)行成本,忽略了對(duì)單位其他工作開(kāi)展進(jìn)行的控制,再就是在內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)內(nèi)控人員分工不清晰,嚴(yán)重阻礙財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開(kāi)展執(zhí)行,且導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏整體性、管理混亂。另一方面,行政事業(yè)單位缺乏規(guī)范且運(yùn)行良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置、閑置以及腐敗現(xiàn)象嚴(yán)重。同時(shí),財(cái)務(wù)管理松散,工作人員互相牽制的理念認(rèn)知淡薄,財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位。(3)工作人員職責(zé)不規(guī)范,內(nèi)部工作人員水平參差不齊。我國(guó)行政事業(yè)單位雖然有一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,但是工作落實(shí)力度不夠,不僅缺少執(zhí)行人員,而且工作人員權(quán)責(zé)不明確。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度制定過(guò)程中,對(duì)各個(gè)部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制混亂。行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量由工作人員的專業(yè)水平?jīng)Q定。當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員水平參差不齊,缺乏嚴(yán)格的人才招聘機(jī)制,缺乏科學(xué)的用人機(jī)制。老一輩會(huì)計(jì)工作人員雖然經(jīng)驗(yàn)豐富,但是難以滿足現(xiàn)代化信息會(huì)計(jì)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)人才的需求。
3加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)策
3.1提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平
一方面,加強(qiáng)行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作人員的培訓(xùn)力度,通過(guò)長(zhǎng)期培訓(xùn),幫助員工學(xué)習(xí)和掌握新的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,提高工作人員的學(xué)習(xí)意識(shí)。另一方面,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和工具的運(yùn)用于操作。首先,培養(yǎng)信息化財(cái)務(wù)管理意識(shí),摒棄落后的思維;其次,不斷提高專業(yè)技術(shù),掌握信息技術(shù)的同時(shí),還要對(duì)信息化財(cái)務(wù)潛在的風(fēng)險(xiǎn)保持防范意識(shí),當(dāng)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決;最后,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)人員積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,確保各個(gè)部門(mén)工作的正常開(kāi)展,并善于分析和發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表中存在的問(wèn)題,并提出改善方案,促進(jìn)提高行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的水平。
3.2加快建設(shè)信息化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)應(yīng)融入信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制資源的共享,促使管理人員對(duì)自身實(shí)際情況的了解,并基于單位實(shí)際發(fā)展制定科學(xué)規(guī)范的決策,確保方案的切實(shí)可行。在信息化構(gòu)建過(guò)程中,重點(diǎn)就是構(gòu)建單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)。對(duì)此,行政事業(yè)單位應(yīng)高度重視內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā),為行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供綜合性信息資源。此外,完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系有助于單位中各個(gè)部門(mén)的溝通交流,確保各個(gè)部門(mén)明確各自的職業(yè)屬性。
3.3完善相應(yīng)的控制制度
完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是構(gòu)建會(huì)計(jì)控制體系的關(guān)鍵,加強(qiáng)責(zé)任制度的建設(shè),明確工作人員的工作職責(zé),劃分權(quán)力劃分,將責(zé)任對(duì)應(yīng)到人,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有人管理和負(fù)責(zé)。強(qiáng)化完善監(jiān)督制度,除了監(jiān)督財(cái)務(wù)管理人員的工作外,對(duì)行政單位內(nèi)部資金調(diào)動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞和風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)專門(mén)款項(xiàng)和流動(dòng)資金進(jìn)行預(yù)算,確保資金的價(jià)值最大化。
4結(jié)束語(yǔ)
行政事業(yè)單位良好發(fā)展的前提就是完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)此強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)和發(fā)展,發(fā)揮其職能作用,促使行政單位提高工作效率。本文通過(guò)分析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性,從財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的制定、實(shí)施與監(jiān)督等方面分析問(wèn)題及成因,最后就如何完善提出相應(yīng)的對(duì)策,以確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制落實(shí)與執(zhí)行,促進(jìn)行政事業(yè)單位的全面健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者:李明洋 單位:淄博職業(yè)學(xué)院