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電力企業(yè)提供的供電服務(wù),是電力企業(yè)工作的核心,要提高電力企業(yè)的服務(wù)水平需要對電力企業(yè)進行改革,讓電力企業(yè)走向市場,擁有獨立的經(jīng)濟體制,電力企業(yè)主要由電力市場的交易機構(gòu)、造作機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu)組成,它的經(jīng)濟效益需要通過電力營銷和報裝用電來實現(xiàn)。以面對面的銷售性質(zhì)來改變電力企業(yè)的運營模式,這樣電力企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量就會在競爭的情況下有所提高,服務(wù)質(zhì)量的高低決定電力企業(yè)的形象,同時也實現(xiàn)了電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。因為人們的生活水平有所提高,對用電的服務(wù)、效率和途徑要求越來越高,為適應(yīng)外部環(huán)境的變化,電力企業(yè)不得不對電力營銷也擴流程進行改進和優(yōu)化,通過對其科學的改造,創(chuàng)造新的電力營銷結(jié)構(gòu),去掉不必要的流程,直接、方便的進入用電流程,提高用電流程的運行效率,需要規(guī)范流程管理,合理利用人力資源,提高電力營銷業(yè)擴流程,管理更精細,突破傳統(tǒng)的管理模式。
1組織機構(gòu)的變化客觀上要求邊個傳統(tǒng)的營銷也擴流程
某分公司在與地區(qū)社會經(jīng)濟的發(fā)展緊密聯(lián)系下,建立一個電力分公司客戶服務(wù)中心,這種新的運營模式的出現(xiàn),就必須對公司原來的經(jīng)營模式和人員管理進行改革,新崗位的增加和業(yè)務(wù)的變化,體現(xiàn)傳統(tǒng)的電力營銷流程手續(xù)復(fù)雜繁多,這種情況下必須讀電力營銷業(yè)擴流程進行優(yōu)化和改造,避免重復(fù)的工作和流程,提高電力營銷的工作質(zhì)量。
2信息技術(shù)在營銷管理中的廣泛應(yīng)用
為流程改造和優(yōu)化提供了物質(zhì)保障在客戶服務(wù)中心的建設(shè)時,某分公司應(yīng)用了一種有效電力營銷系統(tǒng),這種系統(tǒng)在能在營銷部門中廣泛應(yīng)用,是因為它包括了業(yè)擴報裝、用電檢查、電費查詢、客戶代表和用電計量等全面的營銷業(yè)務(wù),它使電力營銷業(yè)擴流程工作起來更方便,保障每個環(huán)節(jié)的工作都能有快速的完成。
3依托技術(shù)創(chuàng)新,實施營銷業(yè)擴流程重組
在傳統(tǒng)的用電流程中,營銷業(yè)擴流程順序是檢查、審批和審核,這里有恨過不必要的流程使客戶感到用電流程繁瑣,也浪費了企業(yè)的人力和財力,讓客戶對電力營銷服務(wù)不滿意。傳統(tǒng)業(yè)擴流程見表1。為了提高電力營銷流程,改變客戶的看法,為營銷業(yè)擴流程制定新的流程。從表1可以看出傳統(tǒng)業(yè)擴流程有12個環(huán)節(jié),環(huán)節(jié)繁多,內(nèi)容復(fù)雜,電力營銷業(yè)務(wù)過于復(fù)雜,并且有很多重復(fù)的地方,比如業(yè)擴人員重復(fù)做了勘查工作。而且每個環(huán)節(jié)的工作都過分細化,人員分配過于分散,所以電力營銷流程時間長。在業(yè)擴人員的工作中,從受理到審查再到審批的過程中,沒有添加任何的附加值,這種工作流程浪費了太多人力、物理和財力,而且在長時間的工作流程中容易出現(xiàn)推諉的現(xiàn)象,這樣就更加影響電力營銷的效率。
4實施營銷業(yè)擴流程重組的方法
要改變傳統(tǒng)的營銷方法,提高電力營銷的工作效率,可以實施并行作業(yè),將不必要的工作和重復(fù)的工作進行組合執(zhí)行。這樣把原來的四個環(huán)節(jié)合并成一個,與客戶同時簽訂供用電合同和繳費協(xié)議,繳費、安排計量和竣工驗收環(huán)節(jié)都已經(jīng)結(jié)束,最后的接火送電環(huán)節(jié)可以進行當場安裝接電,檢查施工質(zhì)量。實施業(yè)務(wù)主辦權(quán)。將一切業(yè)務(wù)的決定全力交給負責業(yè)務(wù)的主辦人,避免推諉此現(xiàn)象的出現(xiàn),提高電力營銷流程的工作效率。開通“綠色通道”,進行快速服務(wù)。這種服務(wù)主要為有特殊要求的客戶和投運時間緊張的時候而設(shè)定,用不同的方法解決供電工作中的問題,這種業(yè)務(wù)方式既為客戶節(jié)省了時間,也為他們提高了可靠的擔保和信譽。上述三種方法,為電力業(yè)擴流程提供了簡單、方便的工作環(huán)節(jié),把原有的12個環(huán)節(jié)簡化為4個環(huán)節(jié),從10天左右稍微縮減幾個工作日左右就能完成,下面是新的流程見表二。從表2看出,業(yè)擴流程經(jīng)過改造后,大大的縮短了工作時間,具體實施工作并行,需要合理利用電力營銷管理系統(tǒng)的優(yōu)勢來減少多余的環(huán)節(jié),從客戶申請供電后,業(yè)擴人員就把客戶申請信息錄入電力管理系統(tǒng)中,通過網(wǎng)絡(luò)信息的共享,為隨后的供電方案和合同的簽署做好了準備,使合同在網(wǎng)絡(luò)上進行實時簽署,減少客戶的申請用電時間,依靠網(wǎng)絡(luò)的成熟技術(shù),對每一個環(huán)節(jié)進行嚴格的控制和監(jiān)督,提供高質(zhì)量的工作流程,通過對網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)的控制和共享來提高電力營銷業(yè)擴流程的管理效果。
5管理效益和社會效益
通過對業(yè)擴流程實行精細化的管理方式,在縮短業(yè)擴流程環(huán)節(jié)的同時也推動了精細化的管理體制,節(jié)省了人力、物力和財力,為電力企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟利益,也提高了工作效率,在電力營銷業(yè)擴流程中開辟出一條新的道路,有效的推動的企業(yè)的發(fā)展,讓全部員工重視質(zhì)量管理,在工作的時候端正態(tài)度和積極實踐,讓員工在工作中能夠開拓思維,不斷的創(chuàng)新和探索,完善工作中的問題,盡量滿足客戶的需求。在企業(yè)管理的指導(dǎo)下,員工盡職盡責,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。
6結(jié)語
供電營銷業(yè)擴流程的改造和完善是一項值得研究探索的工程,需要在應(yīng)用的過程中不斷的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,營銷流程才能得到進一步的改進和完善,使營銷環(huán)節(jié)順利進行,服務(wù)質(zhì)量也隨之提高,使電力營銷在市場上有一席之地,要提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),就必須實施精細化管理,在電力營銷業(yè)擴流程中實施精細化管理,通過科學的管理方法,使電力營銷業(yè)擴管理系統(tǒng)達到標準化和嚴格化,以此改變原供電系統(tǒng)中出現(xiàn)問題,降低了用電損耗,提高電力營銷業(yè)擴流程系統(tǒng)的管理水平。
作者:陳超芬 單位:廣東電網(wǎng)有限責任公司珠海供電局