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在競爭日益激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,信息技術(shù)的迅速發(fā)展,大大加強了信息生產(chǎn)、傳遞、儲存和處理等過程的能力和效率,使信息成為經(jīng)濟發(fā)展的一種重要的資源。信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)帶來前所未有的影響,計算機的應(yīng)用更加速了信息的共享,信息在企業(yè)中顯得格外重要。現(xiàn)代營銷理念的轉(zhuǎn)變,促進了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,加快了信息技術(shù)的應(yīng)用。隨著石油石化行業(yè)的發(fā)展,加工能力的不斷擴大,市場競爭逐漸增強。只有了解本企業(yè)與周邊企業(yè)的競爭優(yōu)勢,掌握可靠的市場信息,才能在市場中立于不敗之地,在競爭中占有市場。
“物流作為企業(yè)的第三利潤源,信息則是企業(yè)的第四大資源。”在瞬息萬變的全球化競爭市場中,時間就是財富,信息則是創(chuàng)造財富的機會。客戶信息代表了市場需求,信息來源于市場,客戶競爭就是信息競爭。作為生產(chǎn)企業(yè)必須了解企業(yè)產(chǎn)品的客戶群,對市場進行調(diào)查,掌握客戶需求狀況,建立客戶檔案,目的是可以連續(xù)地了解客戶實情,從中看到客戶的需求,進而對市場動態(tài)作出判斷,關(guān)注客戶的一舉一動,保證與客戶之間的信息傳遞。以顧客為中心,信奉顧客是上帝的承諾。根據(jù)客戶需要調(diào)整生產(chǎn)方案,生產(chǎn)市場所需要的產(chǎn)品,這樣企業(yè)才能有計劃的持續(xù)發(fā)展。
客戶的需求就是企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。了解客戶的需求,更好地為客戶服務(wù),是銷售人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的具體體現(xiàn)。作為銷售人員,首先必須堅持三項基本原則:一知書達理,了解產(chǎn)品知識,了解誰在使用,了解公司的所有資源。二是善解人意,有禮貌,及時了解客戶的需求,尊重客戶。三是一諾千金,與客戶保持聯(lián)系,言而有信,不斷追蹤和了解客戶的近況。其次是銷售的三大技巧:一是傾聽,學(xué)會傾聽,掌握傾聽的技巧,了解客戶的需要才能“對癥下藥,藥到病除”;二是提問,通過提問來強化自己的傾聽能力。三是應(yīng)變,通過客戶提供的信息,做出積極的響應(yīng),根據(jù)不同類型的客戶采取不同的措施。同時,根據(jù)企業(yè)的需要,對顧客資料進行篩選,建立客戶信息檔案,沒有客戶或消費者這塊沃土,企業(yè)就無法生存。
深入了解客戶群,建立客戶信息檔案。首先通過銷售服務(wù),掌握客戶信息。客戶服務(wù)主要分售前、售中、售后服務(wù)。售前主要是從技術(shù)角度幫助用戶分析質(zhì)量指標(biāo),對適用的產(chǎn)品做出合適的選擇。售中是為用戶提供性能價格比最優(yōu)的解決方案。售后是高效快速地解決用戶在使用產(chǎn)品時出現(xiàn)的各種技術(shù)問題,保證用戶的設(shè)備連續(xù)、穩(wěn)定高效地運行;在企業(yè)政策允許范圍內(nèi)最大限度地保護用戶滿足用戶的合理要求。其中最重要的是售后服務(wù),客戶各種各樣,必須了解各種類型的客戶,才能更好地搞好售后服務(wù)。尤其是在現(xiàn)在的市場競爭中,建立雙贏模式,以誠信為本,本著雙方互贏的原則,達到長期合作的目的。
通過銷售服務(wù),可以反映出產(chǎn)品在客戶心中的滿意度,存在的問題,客戶的誠信度,市場需求,同類企業(yè)生產(chǎn)情況等。根據(jù)反饋的信息,分析整理,設(shè)定表格,建立客戶信息管理系統(tǒng)。將客戶分類,對客戶進行分類管理,建立不同客戶群體檔案,能夠及時掌握市場動態(tài),把握市場行情,針對不同的客戶,采取不同的銷售策略。企業(yè)與客戶之間要相互溝通,才能穩(wěn)定老客戶,爭取新客戶,并從客戶群中了解周邊市場的信息。客戶信息是建立客戶信息檔案的基礎(chǔ)資料,是市場信息的重要組成部分,占有相當(dāng)大的比例,對客戶信息進行統(tǒng)一管理,有助于提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)更加準(zhǔn)確地了解市場,掌握市場動態(tài)。
客戶信息管理是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系、提高客戶忠誠度的新型運作機制,它實施于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶有關(guān)的領(lǐng)域。致力于以產(chǎn)品和資源為基礎(chǔ)、以客戶服務(wù)為中心、以贏得市場并取得最大回報為目標(biāo),通過對信息的有效集成,為客戶提供一對
一、交互式的個性化服務(wù),從而達到商業(yè)過程自動化并改進業(yè)務(wù)流程的目的。建立一個全面服務(wù)于客戶的信息系統(tǒng),使企業(yè)的客戶資源與內(nèi)部資源組合效益最大化,從而提高企業(yè)基于客戶的核心競爭力。