縣級第二輪志書篇幅控制分析范文
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[摘要]首輪修志存在不少問題。其中問題之一就是志書篇幅冗長，造成志書冗長的原因很多。控制篇幅問題，從新方志編修一開始就提出來，在中指組的層面還有過硬性規定，但在第二輪修志實踐中，一些志書篇幅冗長問題依然存在。目前，縣級二輪修志編纂、終審、出版正處于一個高峰期，控制志書篇幅的問題，應當引起正在編修志書者的重視和思考。
[關鍵詞]志書；篇幅；控制
從20世紀80年代初開始，我國開始了社會主義新方志的編纂，至今已有30多年。在廣大修志工作者的艱辛努力下，出版了一大批志書，成果斐然。但是，從首輪修志情況看，出版的縣級志書篇幅絕大多數均超過《新編地方志工作暫行規定》（1985年）第十五條“縣志以控制在三十萬至五十萬字左右為宜”的要求。此后，中國地方志指導小組公布《關于地方志編纂工作的規定》（1997年）第十五條“志書的篇幅不宜過大，今后續修，字數要相應減少”。然而，從已出版的縣級二輪志書來看，一些志書篇幅冗長的問題依然存在。對此，有不少專家和學者提出“關于志書篇幅的控制”問題。有的縣志編纂部門將其列為審稿改稿作為一項重要內容，努力把篇幅控制在合理的范圍內。目前，縣級第二輪修志編纂、終審、出版正處于一個高峰期，控制志書篇幅的問題，應當引起正在編修志書者的重視和思考。本文筆者就縣級志書的篇幅問題談一點個人看法。
一、志書篇幅冗長的問題及原因控制
志書篇幅的問題，已在方志界從上到下形成了一個共識，就是適當控制志書篇幅。自從1985年《新編地方志工作暫行規定》頒布，以后的歷次全國地方志工作會議都反復強調控制志書篇幅。中國地方志指導小組原常務副組長朱佳木曾指出:“現在的志書越編越厚，越編越長，縣志少則上百萬字，多則幾百萬字；市志少則三四本，多則十幾本;省志少則幾十卷，多則上百卷。這么長的篇幅，這么大的部頭，不要說看起來困難，就是放都很難放。能不能再精練一些呢？我們應當提出這樣的要求，文字上確有可以精練之處。”正如朱佳木所說，志書的篇目應控制，這不僅是可能的，而且是可以做到的。但是，縣級第二輪志書篇幅冗長的問題還是未能得到有效解決。從現已出版的志書情況看，二輪志書的字數仍大都超過計劃數，有的還超出許多，篇幅過長的問題仍然比較突出，縣級志書突破100萬字的也不在少數。就一般縣志來說，續修志書的時間一般在15～20年左右，但篇幅如此之大，冊頁如此之厚，造成了編纂時間、出版經費和閱讀成本的大幅增加。從記實角度出發，篇幅巨大不等于信息豐 富，文字簡約也不等于信息縮水。篇幅失控，違背了“文約事豐”“博觀約取”的取材原則。筆者認為，造成志書篇幅臃腫的原因，主要概括為以下4種情況：1.追溯文字多。縣級志書即為記載本行政區域自然、政治、經濟、文化和社會的歷史與現狀的資料性文獻。因此，就應該而且必須緊緊圍繞本行政區域這個范圍的記載，凡是超越這個范圍的資料均不應在本區域的志書中反映出來。很多編輯人員，廣泛收集資料，從浩如煙海的資料中收集來的入志資料，認為不用可惜，全都羅列出來，有些用寫史的筆法，凡事喜歡從中央如何布局、逐級下來，然后再記自己如何做的，沒有把本地如何貫徹實施寫好。2.重復記述多。在概述、自然環境、土地管理等編中都有記述土地面積的，在大事記和自然環境中均把自然環境記載一遍等等造成無謂的重復。3.畫蛇添足多。志書的原則是“述而不論”，表明觀點不靠議論，而是靠史事說話，更不能名人言論或科學上的定理、定律來做論據。要對客觀狀況的得失、興衰、經驗、教訓等寓褒貶于記述之中，通過大量確鑿的事實，讓讀者從中得出結論。4.記流水賬多。志書是資料性著述，不是賬薄，是通過編纂史料，把斷限內的事物揉合在一起。一方面采用記述方法，以時序為主線，能看出事物的演變過程及其來龍去脈；一方面記述重點，突出規律，防止掛賬式的記述。過于浩瀚的志書篇幅，不僅延長編纂時間，往往不能按時出書，而且耗費主編過多精力，一部上百萬字的志書，主編統稿至少需要大半年，審稿再需半年，不但拖長了時間，同時給讀者帶來諸多不便，翻了半天，還沒有找到所需資料，不利于讀者廣泛閱讀。上述原因的產生，與篇幅過長不無關系。因此，篇幅冗長問題已經成為二輪志書編纂中一個急待解決的問題。
二、控制志書篇幅的基本出發點
關于篇幅的問題，實質上就是志書為什么要控制篇幅的問題。從志書編纂實踐看，控制志書篇幅要從以下4個需要出發：
一是從突出有價值內容的需要出發?！靶刂杏腥?，手中有典型”，是修志工作者編寫高質量志書的基本要求。典型具有多種功能。先進典型猶如一面旗幟，給人以向導，給人以啟迪；反面典型正如一面鏡子，給予人以教育，給人以深思。典型材料多了，志書才能寫出實實在在的條目。因此，要收集各行各業最突出的人物、事跡、事件、產品、經驗以及各地特殊的風情民俗等。要突出其歷史價值、藝術價值和典型性、代表性。在選擇這些信息資料時，要處理好五個關系：一是既要注重全面，又要把握重點；
二是既要反映一般，又要突出特色；三是既要記述一個區域在一個時期內的大事要事、重要活動、重大舉措，又要記述該時期內整個工作中的總體情況；四是既要寫出成就，又要寫出問題和原因；五是既要記述靜態的事與物，又要記述動態的人與事。在通常情況下，一般性內容占40%，有深度有價值的內容占60%?，F在的情況往往是主次顛倒，比例嚴重失調。
二是從加強綜合性記述的需要出發。第二輪志書在體例結構上要求“橫排豎寫”是可行的，但不能絕對化。有的應以橫為主，有的應以縱為主，有的應縱橫結合，不能千篇一律。特別是橫排的層次不宜過多。從已出版的一些縣志來看，橫分的層次偏多，在編、章、節層次上橫排還不夠，目、子目也橫排，到子目才開始豎寫。這樣，勢必將一項完整的事物分解得支離破碎，破壞了事物的整體性。不少工業分志按小行業或產品群設節，再分解，“目”的層次就是產品了。結果，一部工業分志變成了產品的發展史，只看到一個個產品的具體介紹，看不到行業的綜合記述。這樣的工業分志反映不出工業的整體面貌，反映不出工業門類間的相互關系，也反映不出工業生產自身的規律和特點。其結果，是“只見樹木，不見森林；只見片斷，不見整體?！蓖ǔＧ闆r下，工業分志設編不宜過多。如果章節體不適應記述需要，可改為條目體。通過結構的調整，加強記述的綜合性，從而反映工業經濟發展的脈絡，反映行業之間、部門之間的相互聯系和作用，反映工業生產內部的各種關系。
三是從減少重復交叉的需要出發?？h級志書作為全面系統地記述一個地區自然、政治、經濟、文化和社會的歷史和現狀的資料性文獻,橫聯百業,縱貫古今,其中必然存在著錯綜復雜的交叉重復關系。在二輪修志過程中,正確處理好交叉關系,盡量減少不必要的重復,是一個比較重要的問題,也是保證志書質量的一個重要方面。作為一編一章來說，都想記細記全，作為一部志書來說，就必然會出現重復交叉，或絕對的重復。一部志書包羅萬象，頭緒繁多，既要照應到各分志之間的交叉關系，又不能使各分志之間重復。這就要求主編對全志的交叉內容全盤掌控，了如指掌，及時發現和解決相關問題。
四是從志書的資料性文獻的本質屬性出發。資料是志書的基礎，這是從內容形態上對志書做出的規定。《地方志工作條例》對地方志書的界定是資料性文獻，資料性作為本質屬性被法規所認定。因而一定要從增強志書資料性的角度，規劃和開展工作，把收集整理資料貫穿于整個修志工作全過程。豐富翔實的資料是編纂精品佳志的基礎，是志書質量的核心。由于資料收集面廣量大，難免會出現內容缺漏、范圍不廣的現象，導致志書缺項、斷線、特色不突出、可讀性差等問題。尤其是反映事物發展過程的主體資料不足，史實數據不準確，從而嚴重地影響了一部志書的質量，應當引起廣大編纂工作者的高度重視。
三、控制志書篇幅的主要途徑
在二輪志書編纂過程中，既要控制志書篇幅，又要加大志書存史價值。從近年來已出版的的部分志書及志稿的實際情況來看，控制篇幅的主要途徑，可以從以下5個方面去考慮：
（一）綜合記述詳略得當志書是資料性著述，內容豐富、涵量大。記述中要在有限的篇幅里，既要反映全貌，又要突出重點，使其容納更多更有存史價值的資料。在編纂過程中，有的志稿中詳略不當的問題比較嚴重。究其原因，主要表現在資料的占有和記述方法兩個方面。有的志書資料占有畸輕畸重。如某部縣志初稿，其中有一編共設六章，由于第一章占有資料多，寫出100多頁，占整編比重的50%以上，而其它5章的內容僅占45%左右。以上是從文字量上分析。再從內容上看，第一章由于資料的占有多，沒有下功夫精選，記述內容過細，顯得冗長繁瑣。相反，另外5章因為搜集的資料太少，很難進入具體記述，往往是前面有一段無題小序，下面記述時圖片加說明，顯得內容極其單薄。這種詳略不當的狀況都需引起足夠的重視。其解決的辦法：一是下大力氣搜集資料，使相關薄弱章、節內容更充實，更豐富，充分體現志書存史、資治的價值。二是在綜合記述中，編纂者要在記述方法的掌握和對入志資料的篩選取舍上下功夫。不能因資料多，而不分主次輕重一律從詳；也不能因缺乏資料而從略，寫成圖片加注說明。而應斟酌情況，做到詳主略次，詳個性略共性，該詳則詳，該略則略，做到詳略得當。
（二）合理交叉避免重復客觀世界是相互關聯的有機整體，作為記載客觀歷史和現狀資料的志書，其內部各門類之 間都不是孤立的，而是互相影響、互相制約、互相關聯的，在有些內容上不可避免地發生一些交叉，對于這些交叉，不但不應回避，相反應該重視記好，以體現志書各方面的聯系性。這里強調一下交叉與重復的區別，我們所說的交叉，不同于重復。交叉是滲透?；乇芙徊婢蜁斐墒杪?，記述事物不全面。重復則是相同的事物，簡單地再出現。重復就是雷同,應是竭力避免的。那么如何處理好交叉這一問題呢？在制定編時，一定要統籌全局合理劃定事物屬性規定，記述范圍避免外延過界。嚴格堅持按事業性質立志的原則，即把性質相同的事物，歸并到一個門類，立為一志，做到“事以類從，類為一志”。如駕駛員培訓的內容，某部志稿交通編設計時，在第四章交通運輸及第五章交通管理中都有，這顯然出現了交叉重復。經過研究探討，將此內容放入第五章交通管理中比較合適，從而避免了交叉。
（三）適當增加實用性表格表格分數字統計表和事類表。數字統計表用數字填寫，有利于讀者從數字的變化、比較、分析中，了解事物的發展變化過程。事類表是用形式整齊的文字來表述事物狀態的表格?？h級志書表格偏少。要改變由文字向數字化轉變的寫作方式，盡量完善統計指標體系。適當增加一些工業、農業、交通運輸、旅游服務業、固定資產投資及城市建設、建筑業及房地產開發、對外經貿、財政、金融保險、科教文衛等社會事業各方面的統計資料，并注意價格可比、口徑可比。數據對于真正使用志書的人來說是非常必要的。用數據、表格的形式表述可以節省一定的文字篇幅，使我們的志書“虛”的東西減少，“實”的東西增多。
（四）語言規范文字精練志書的文體只能是以記述為主，兼具說明，語言要求準確、簡潔、質樸而不失文采。編纂者應把握這一特征。由于志書不同于文藝作品，不同于新聞報道，也不同于工作總結和領導講話，要刪除那些講義性、評價性、修飾性，無助于和有害于用資料說話的語言文字。如志書概述中，盡管允許一定的議論和論說，然而不必要的修飾性語言的存在，反而會因詞害義，也應當刪除。在參與志稿編寫的人員中，由于專家少，雜家多，不同文體、文風的寫法摻雜其中。對于編輯初稿、分纂中已經修改的志稿，終審時仍需認真審讀和修改，發現問題及時解決。同時，力求做到：假話、大話、空話、套話一律刪除，推估、猜測等不定副詞一律戒用，文言俚語必須改造，拖沓、浮華之詞應當提煉。因此，在志稿的終審中，要根據志書的文體嚴格把關，真正做到全書用語規范，文風統一，以保持整部志書文體文風的一致性。
（五）建立標準的控制體系在二輪修志中，縣級志書編纂部門要建立統一標準的志書質量控制體系，從而有效地防止“隨心所欲”問題的發生，這樣有利于明確程序，統一要求和標準，以達到志書篇幅控制在合理的范圍內。同類單位入志志稿篇幅適當。要做好單位與單位之間的平衡，避免同類單位因入志志稿長短相差過大而引起誤會。在編修之前，要制訂一個基本的篇幅標準，如果定得過嚴可作適當的調整，但不能放得太松。同時，應把控制志稿篇幅作為驗收質量的一項內容，以解決同類單位篇幅懸殊的問題。如“派•工商聯”章節中，在把握各派入志志稿的篇幅和內容等方面應該處理得恰到好處，主要記述組織建設、歷次代表會議、政治活動如參政議政、自身建設等內容。個別重大事項或主要建議案，也要加以介紹。對不符合標準的條目堅決不收，確定收入志書的內容要精心加工，大力壓縮冗余信息和多余文字。
作者：俞富江 單位：桐鄉市史志辦公室