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為加強機關車輛管理,確保車輛規范、有序使用,本著“高效、安全、節儉”的原則,特制定本規定。
(一)車輛使用
1、管理處機關車輛及駕駛人員由黨政辦公室統一管理和調度。駕駛員每天上班時必須到辦公室對處領導當天用車情況進行報備,以便安排公務用車,防止發生時間沖突。
2、實行派車單制度。各部室需用車時,由用車部室于當天上午9點30前到辦公室登記,寫明目的地、事由、路線、用車預計時間(小時),經部室負責人、黨政辦主任簽字同意后,由辦公室按照“一車多用”原則,統一派車,以便其他部室公務共同使用。
3、派出車輛必須按派車的用途、路線和時間使用。改變用途、路線和延長使用時間等情況,由用車人及時通報辦公室,并報該車輛處領導同意后方可執行。
4、無單位派車單,駕駛員不得擅自出車。因私自出車發生事故,造成的經濟損失,由肇事駕駛員個人承擔。
(二)車輛管理
1、實行核定油耗標準制度。車輛油耗超過核定標準,駕駛員需經辦公室主任、車輛使用領導及處領導審核同意后,另行加油。否則,超出部分由駕駛人員自行承擔。
2、建立車輛檔案。小車班班長應對每輛車分別建檔立案,包括車輛起止里程數、月行駛里程、維修保養記錄等。
3、車輛使用前,空調開啟預冷、預熱時間不得超過十分鐘,在非使用狀態下,不得開啟空調。
(三)車輛維修、保養
1、車輛維修必須嚴格執行維修審批程序,并由小車班班長建立單車維修臺帳。車輛一般性維修,提倡駕駛員自己動手;需進廠維修的,由駕駛員填寫維修單,經小車班班長和黨政辦主任簽字后報處領導批準后方可進行。未經批準,駕駛人員不得私自送廠修車。
2、車輛維修時,駕駛人員必須在場,對修理廠更換是否原廠配件、是否按維修規程予以核實。維修后所有拆換配件和維修詳細清單,由小車班班長保存。
3、車輛長途行駛途中發生維修的,必須立即向辦公室和處領導報告。
4、對車輛實行定期保養制度。按照車輛行駛的公里數等車輛保養的基本指標要求,定期對車輛實行保養,提高車輛的使用性能和安全系數。
(四)駕駛人員管理
1、駕駛人員必須認真學習新《交通道路安全法》和有關的法律法規,嚴格遵守各項規章制度和交通規則,樹立良好的職業道德和安全第一思想,嚴禁帶病疲勞駕車和酒后開車。
2、駕駛人員不得違反交通法規,嚴格控制交通違章行為,如發生交通事故,駕駛員必須立即向辦公室報告,不得隱瞞事故不報。車輛年度違章罰款不得超過500元,超出部分由駕駛員自行承擔。
2、駕駛員要熱愛自己的本職工作,認真愛護車輛,嚴禁將車交給他人和隨車人員駕駛;保持車況良好和車輛的整潔,車輛附著物(腳墊、坐墊、座套等)逐車登記,換季后的坐墊、座套等清洗后交辦公室保存,以備交替使用。需更換、添新時,經領導批準后,由辦公室統一購置。
3、駕駛人員要自覺遵守管理處各項工作制度、考勤制度,服從管理,聽從調度。沒有出車任務,應首先聽從辦公室安排,協助處理辦公室日常事務。
4、駕駛員要牢固樹立服務意識,守職、守時、守信,確保領導和部門公務用車。
5、請事假、病假2天以上的,車鑰匙交黨政辦公室統一管理。
6、小車班班長每月對每輛車的油耗、油卡記錄、行使里程及維修保養情況進行統計,報黨政辦備案。
7、對全年安全出車零事故和無違章記錄的駕駛員給予500元獎勵。
本辦法自公布之日實行。