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辦公室主要職責:
1、負責創建活動領導小組的日常工作,對全區創建省級文明城區活動進行綜合協調、宏觀指導和督促檢查,確保創建工作落到實處,取得實效。
2、全面掌握和反映全區創建活動進展情況,總結推廣各單位創建工作典型經驗,并向區創建活動領導小組報告工作。
3、及時發現并協調解決創建活動中存在的實際問題。
4、籌辦創建省級文明城區活動工作會議和領導小組會議,做好創建活動的領導講話、工作總結等文字材料的起草工作。
5、具體組織、策劃、實施創建省級文明城區的媒體宣傳、社會宣傳和對外宣傳工作。
6、做好上級領導考察、驗收的接待服務工作。
7、負責創建活動領導小組辦公室抽調人員的管理。
8、完成創建活動領導小組交辦的其它工作任務。
區創建省級文明城區活動領導小組辦公室內設綜合組、秘書組、督查組、宣傳組等4個組。
各組主要職責:
(一)綜合組:主要負責政務、組織協調、檔案收集管理和后勤服務等辦公室日常事務。
工作職責:
1、承辦領導小組及辦公室的日常事務,建立健全各項工作制度,做好與各組的工作協調與溝通。
2、承辦全區創建文明城區活動工作會議、領導小組會議、辦公室全體人員會議的組織、會務工作。
3、承辦領導小組辦公室文件的收發、擬辦、傳閱、打印工作,負責文件、簡報、送閱件的分發、文號編排、印鑒使用工作。
4、負責全區創建活動各類文件資料的收集、整理、歸檔、編排工作。
5、負責辦公室財務、物資、辦公設備的管理使用工作,辦公室人員的管理及后勤服務工作。
6、完成辦公室領導交辦的其它工作。
(二)秘書組:主要負責創建活動綜合材料的起草工作。
工作職責
1、負責起草全區創建省級文明城區活動《實施方案》和《測評體系》,修定和完善創建活動各階段的《實施細則》。
2、負責領導小組和辦公室工作安排、領導講話、工作總結和匯報材料的起草工作。
3、負責與創建活動相關的各類調研、報表的組織、統計、匯總工作。
4、負責策劃、整理、編輯、印刷《閻良區創建省級文明城區工作文件匯編》。
5、完成辦公室領導交辦的其它工作。
(三)督查組:根據創建省級文明城區工作任務分工,負責指導、協調、督導全區各項創建指標和任務的完成。
工作職責
1、負責制定全區創建活動督導工作方案,分解各單位工作任務。
2、負責各部門、各單位創建活動工作方案、工作安排、階段性工作總結的審核把關工作。
3、代表創建活動領導小組對各部門、各單位創建工作任務進行督促、檢查、指導,并做好各單位創建資料的收集督促。
4、收集反映各部門、各單位創建工作中的新情況、新問題,并提出意見和建議。
5、完成領導交辦的其它工作任務。
(四)宣傳組:主要負責全區創建活動宣傳工作的策劃、組織、實施。
工作職責
1、負責全區創建活動媒體宣傳、公益廣告宣傳和社會宣傳工作方案的制定、策劃、協調、指導和實施;
2、承辦全區創建工作簡報的編輯工作。
3、負責創建活動的對外宣傳報道工作。
4、負責策劃、拍攝、制作一部全面反映閻良區創建省級文明城區工作成果的專題片。
5、負責策劃、拍攝、制作一本全面反映閻良區創建省級文明城區工作成果的宣傳圖冊。
6、完成辦公室領導交辦的其它工作。新晨: