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各科、所、室:
為進一步加強機關作風建設,全面提高工作效率,充分發揮職能作用,全力服務和保障全縣經濟社會事業更好更快發展,展示部門良好形象,特制定如下工作制度。
一、學習會議制度
1、政治學習日。參加政治學習的對象為工作考勤對象。原則上每兩周一次,具體時間由辦公室通知。全體工作人員必須按時參加政治學習,執行學習簽學制,學習簽到與考勤直接掛鉤。因故缺席或遲到者,須事先向黨委副書記請假,并告知辦公室。否則,一次扣100元,二次以上扣200元,四次以上扣300元。學習日主要學習黨的路線、方針、政策,時事政治,中央、省、市、縣重大決策部署及領導重要講話,報刊文章及有關文件等,由辦公室負責通知簽到、記錄。
2、局務辦公會。局長及分管領導參加,由局長主持召開。會議堅持民主集中制原則,主要研究貫徹上級有關會議、文件精神,商量討論重要問題,做到重大事項集體決定,具體事項分工負責。辦公室負責做好記錄。
3、工作例會。由局長或分管領導主持,局領導和各科科長、局直單位主要負責人參加。會議每月召開一次,主要是匯報交流上月工作情況,研究安排下月工作。同時,傳達貫徹上級有關會議、文件精神等。辦公室負責做好記錄。
4、局黨委會議。會議由黨委書記召集并主持召開,全體黨委成員參加。會議堅持民主集中制原則,主要研究黨建及組織人事工作、貫徹上級有關會議、文件精神,討論決定重要問題,做到重大事項集體決定。具體由政工科負責做好記錄。
5、支部會議。會議由支部書記召集并主持召開,全體黨員參加,積極分子列席。主要學習黨內有關文件,貫徹上級黨組織有關方針、政策、決定,討論研究本支部的思想、組織和作風建設。會議根據需要召開,支部負責做好記錄。
6、全體工作人員會議。根據工作需要召開,由局長、書記或分管領導召集主持,全體工作人員參加。會議主要傳達上級有關文件、會議精神,部署本部門的工作以及宣布人事、獎懲等方面的決定和事項。工作會議實行簽到制,與考勤考核直接掛鉤,并參照第1條執行。具體由辦公室負責做好記錄。
7、鎮水利、農機站長和局直單位負責人會議及業務工作等會議。由局長或分管領導根據工作需要安排并主持召開。會議主要傳達上級有關文件、會議精神,總結交流經驗,研究和部署有關業務工作。
二、日常工作制度
1、各科(所、室)日常工作必須合理安排,明確責任,克服職責不清、互相推諉不負責任的工作態度和作風,努力提高辦事效率。
2、對基層的請示或來信、來訪,相關科室必須在局長或分管領導簽辦之日起三日內給予答復,需調查核實的一般在一周內提出處理意見,并報局研究決定。
3、工作下基層要以工作為目的,按工作分工,一般人員須向科長說明,科長及時向分管領導匯報,并向辦公室說明去向,在去向示意牌上標明。
4、除重要接待活動、招商引資工作外,工作日中午不得飲酒。
5、本局人員應自覺遵守有關規定和紀律,注重加強作風建設,自覺接受社會各方面的監督,樹立良好部門形象。全體人員工作時間不得上電腦打牌、玩游戲,發現一次扣除當月考勤獎100元,二次以上扣除當月考勤獎200元。具體由局紀委負責,并加強檢查,政工科把關。
三、檔案管理制度
1、各科(所、室)按照職能要求加強檔案資料管理,嚴格執行查閱檔案登記手續,未經領導批準或不符合有關規定的,不得擅自借出、轉移和復制檔案資料。
2、所有公文傳閱辦理完畢后,要及時送檔案員整理歸檔,確保有據可查、有據可依,并作為年終考核的內容之一。
四、財務管理制度
1、管理上實行局長一支筆審批制度。全體人員都要發揚艱苦奮斗的優良傳統,本著勤儉節約的原則,減少不必要的經費開支。
2、財會人員應嚴格遵守財經紀律,加強財務管理,做到合理運籌和使用資金,把好財務關,及時向主要領導提供資金使用情況,并提出好的資金使用建議。
3、工作人員因公出差,按規定執行補助。
4、辦公用品一律由辦公室統一負責購置或配備。工作所需的用品須經分管領導審核簽署意見,再報局主要領導同意后方可購置,否則不予報銷。
五、對外接待制度
1、來客接待,一般在食堂就餐。應經局領導批準,由辦公室簽發《就餐通知單》,規定就餐標準,食堂方可安排就餐,對外來不同單位人員,能合桌用餐的要合桌用餐。嚴格控制陪餐人員,食堂經辦人員必須嚴格執行招待標準,不得擅自超標,否則超標部分不予報銷,由食堂人員個人負責。
2、因工作需要或上級來人在外面就餐,需先報分管領導同意,并報主要領導批準。再分級按標準就餐,由辦公室扎口安排,并實行工作日中午不飲酒(招商引資和重要接待除外)。否則一律不予報銷。
六、公文處理制度
1、公文的收、發、印由辦公室負責。收文由辦公室負責人簽署送閱建議后,及時送局長或分管領導閱示。經領導批示交辦的文件、事項由相關科室負責辦理,急件或傳真電報須速送或快辦,辦理情況要及時向領導匯報,并報辦公室備案。
2、本局發文,由相關科室負責起草,交辦公室進行文書處理后報局分管領導會簽后,由局主要領導簽發。綜合性請示、匯報、工作總結,由辦公室起草,有關業務科室配合。所發文一律由擬稿科室負責校對。
3、各科(所、室)上報材料,須經局長或分管局長審閱并簽署意見。
4、局長和分管領導須及時閱處送閱文件,有關科室也應及時閱處有關文件。傳閱要迅速、保密,閱后簽名,夾內文件不得自行抽出。
5、報刊雜志、信件由辦公室負責及時收發。
七、用車安排制度
1、局防汛防旱車輛由局辦公室統一扎口管理。非防汛期間,車輛調度原則上優先保證局領導外出開會、招商引資及上級來人重要接待活動等。科室外出開會用車,經局分管領導同意后,由辦公室協調調度;防汛防旱期間車輛調度以防汛防旱工作為主,在不影響防汛防旱工作的前提下,可調度外出開會、招商及參加重要接待活動等。
2、車輛回單位必須入庫,不得隨意停放、外借或私自外出,未經批準私自用車所發生的一切責任事故由當事人承擔一切責任。
3、出車時駕駛員必須按內容如實填寫外出記錄單,駕駛員出差補助及過路費、加油費票據等報銷時需與“記錄單”統一,由局辦公室核準簽字,經局分管領導、主要領導審批后方可報銷,并在下月的1-5日之間核報,無特殊情況不得跨月。
4、車輛加油、維修必須到縣政府采購中心指定的加油點使用“中國石化加油IC卡”加油和維修,維修費用由駕駛員先提出維修清單由辦公室審核后,經局分管領導、主要領導審批后方可報銷。
5、駕駛員應注意安全行車,嚴禁酒后駕車,并遵守交通規則和局制定的各項規章制度。
八、安全衛生制度
全體機關工作人員必須做到警鐘長鳴,做好防火防盜工作,建立衛生長效管理,保證單位文明形象。
1、下班負責關閉門窗、電器設施,確保安全,對發生偷盜、火情要進行調查并追究相關責任。
2、講究衛生,人人有責。各科人員必須對自己的工作場所做到及時整理,及時清掃,創造良好環境和整體形象。
3、全體人員必須按規定參加機關衛生包干區的清潔衛生活動(開會、公差等除外)。
4、局定期組織檢查,并將情況作為年度工作考核內容之一。
九、考勤考核制度
全體人員必須增強組織紀律觀念,嚴格執行考核考勤制度。
1、嚴格執行請假制度。因故不能上班者必須事先履行請假手續。請假1天須經分管領導批準,2天以上須經局長批準。凡請假者,一律出具書面請假條,經批準后及時交辦公室備案,作為考核個人出勤情況的依據。因病不能上班者,事先向分管政工的領導說明,事后以醫院證明補齊手續。
2、一般人員因公外出,必須向科長請假,經分管領導批準,并向辦公室說明。科長因公外出須向分管領導請假,經局主要領導批準,并向辦公室說明。否則,出現一次扣除當月考勤獎100元,以此類推。
3、嚴肅執行簽到制度(上午、下午簽到放寬到上班時間后15分鐘)。除檢查員和男性年齡滿58周歲、女性年齡滿53周歲的人員外,全局人員實行每日上、下午簽到制,簽到與每月考勤獎掛鉤。無故不簽到一次扣當月考勤獎100元,兩次及以上扣200元。簽到無故缺簽四次以上者,按規定扣完全月考勤獎。確實有事不能及時簽到者,須事先經局分管政工領導批準,并報辦公室登記把關,考勤獎實行按月發放。
4、年初對科確定全年目標,年底按完成情況進行考核,考核結果作為年終考評獎勵的依據。考核辦法按照年初制度文件要求進行。
以上制度,希遵照執行。