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      企業公車用油采購管理制度范文

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      企業公車用油采購管理制度

      國有國法,家有家規。規章制度就相當于“用人單位”的家規,可以幫助用人單位的管理規范化。

      能源采購管理制度

      1、酒店工程部油庫根據各類能源的使用情況,編制各類能源的使用量,制定出季度使用計劃和年度使用計劃。

      2、制定實際采購使用量的季度計劃和年度計劃(一式四份)交總經理審批,同意后交采購部按計劃采購。

      3、按照酒店設備和車輛的油、氣消耗情況以及營業狀況,定出油庫、氣庫在不同季節的最低、最高庫存量,并填寫請購單,交采購部經理呈報總經理審批同意后,交能源采購組辦理。

      4、超出季節和年度使用計劃而需增加能源的請購,必須另填寫請購單,提前一個月辦理。

      5、當采購部接到工程部油庫請購單后,應立即進行報價,將請購單送總經理審批同意后,將請購單其中一聯送回工程部油庫以備驗收之用,一聯交能源采購組。

      能源提運管理制度

      1、采購部根據油庫請購單提出的采購能源品名、規格、數量進行采購。

      2、采購部將采購能源的手續辦理好后,將有關單據、發票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點、單位地址、電話等以及辦妥提運證后,連同填寫委托提貨單據,交油庫辦理簽收手續,便以安排提運。

      3、各類油類、氣類的驗收手續,按油庫驗收的有關細則辦理。

      4、提貨完畢,應及時通知鐵路卸車專線負責人,把空車拖走。

      5、驗收情況要及時報告采購部。

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