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開本、頁碼、版面、版心、頁眉、分欄、字號、字體等因素構成期刊的基本形式。
開本
開本,就是期刊的尺寸大小。開,就是一張整紙(即一個印張)的一面上可以容納的期刊面數。一個印張的全張幅面裁成多少小張,就叫多少開。比如,16開就是一個印張裁成16個小張。期刊的開本一般有32開本、16開本,大32開本和大16開本。目前普遍使用的是大十六開本,同時也有少量的8開本(如我省的《新潮》雜志)和一些異型開本(如我省的《岷峨詩稿》,條24開;《星星》詩刊,條16開本)。在當前,期刊一般以大16開本居多。國家也要求,從2000年起,期刊均使用大32開本和大16開本。
需要特別說明的是,許多同志容易把報紙的開與期刊、圖書的開本搞混淆。報紙的對開,是指將一個印張紙對折一次;四開,是將一個印張紙對折兩次。四開的報紙與八開本的期刊的幅面大小是一樣的。
頁碼
雜志展開后,左右兩個頁面,右為單碼,左為雙碼。圖書、期刊的厚薄,以頁碼計數。頁碼有明碼和暗碼之分。明碼指直接標出序號,暗碼不標出序碼,但仍算在頁碼的序列之中,比如一些雜志的彩插或廣告,不標出頁碼但后面照樣算入頁碼序列。
期刊的總頁碼,一般為開本的倍數,這樣便于印刷、裝訂,節省紙張。一個印張紙裁為16開本,可裁16頁。如16開本的雜志多為32頁、48頁、64頁、80頁等。
版面
期刊的版面由版心和邊白構成。邊白由天頭、地腳、切口、訂口構成。從古至今,讀書人喜歡在天頭、切口部位批注或作讀后感想的記載,所以傳統習慣是天頭寬于地腳,切口寬于訂口。期刊排版受這種影響,版式上也沿襲下來。由于生活習慣的不同,其他國家的刊物邊白的比例與我們的刊物也不同,一般是,訂口:切口:天頭:地腳=2:4:3:6。
版心
圖文所占據刊物頁面的面積即版心。版心與邊白比例即版面率應恰當。據統計期刊的版面率一般為百分之六七十,如《讀者》的版面率為64%。有許多刊物,如文學期刊《大家》、學術刊物《經濟學家》等,邊白留得較多,能給讀者在閱讀疲勞之余以輕松、清新的感覺。
頁眉
頁眉是版心的一部分,排在橫排刊物正文的上部或下部,內容包括刊名、專欄名、題目、卷、期、年、月和頁碼等。在臺、港、澳地區,有些刊物豎排,頁眉則在奇數頁面正文的右邊和偶數頁面正文的左邊,均接近切口。按刊物性質不同,頁眉有詳略之分。科技期刊或供人摘錄的期刊,頁眉的項目多一些,文化生活等大眾刊物少一些,甚至只有頁碼。除頁碼每頁排印外,頁眉的內容有單雙頁交替分別排印的,也有逐頁全部排印的。
分欄
分欄就是編輯根據文章內容和刊物類別等不同的需要,對版心進行分割。分欄的作用主要有:一是控制字行長度,便于讀者閱讀。讀者視力移動的距離一般為5號字20個字左右的長度,在這個長度范圍內,便于閱讀。雜志16開本一般分為2——4欄,24開本一般1——3欄,32開本一般不分欄。二是安排版面靈活,使之富于變化。特別是生活類和時事新聞類刊物,分欄能讓版面富于變化,錯落有致,避免呆板。同時,也便于靈活安排稿件。三是能體現稿件的性質。重要言論、學術文章,雜志一般不分欄或分兩欄,版面安排多為一整塊,不作零碎的版式處理。四是能使雜志形成自己的風格。
字號
字號,表示字符的大小的代號。我國目前有三種表示方法:號數制、點數制、級數制。國內期刊基本上是采用號數制。
號數制,根據字面面積的大小,劃分若干號數。目前,漢字字符,最大為96磅,依次是84磅、72磅、63磅、特大號、特號、小特號、初號、小初號、一號、小一號、二號、小二號、三號、小三號、四號、小四號、五號、小五號、六號、小六號、七號、小七號。號數制的優點是簡單,便于記憶,使用方便。缺點是各地采用號數制不統一,同一號數,大小有異,給排印帶來不便。
期刊的基本字號是5號字、小5號字,也有6號字的情況。根據《中國社會科學期刊質量標準》,幼兒、低年級小學生閱讀的刊物,應以4號字為宜。成人讀物一般不小于5號字。老年讀物字號應稍大一些,如專供老年人閱讀的大字本。但有些期刊,尤其是學術性期刊,為了多刊載文章,大量使用小字號,如《思想研究》等。有些生活類期刊也大量使用小號字,如《看電影》,內容很多,但看起來吃力,不宜提倡。
字體
字體,常用的有楷體、宋體、報宋、仿宋、魏碑、等。現在的電腦技術,字體花樣很多,空心體、斜體、立體、舒體等等都有。字體的應用,一是可以體現稿件的性質。一般編者按、編后、每月評論、卷首語等用楷體,正文用仿宋,標題用黑體等。二是字體選用得當可以活躍版面,尤其是標題字體的選用的變化,能調整讀者的視覺。
構成期刊基本形式的因素,除上述這些外,還有線條、底紋、色彩等。線條常用于天頭、地腳,以隔開天眉與正文、正文與注釋。