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1問(wèn)題的提出
一般情況下,出版物質(zhì)量主要由內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量及印制質(zhì)量等構(gòu)成,缺一不可。其中,內(nèi)容質(zhì)量可從文稿內(nèi)容的政治性、前瞻性、獨(dú)創(chuàng)性、科學(xué)性等方面反應(yīng);編校質(zhì)量可從文章的可讀性、體例格式的規(guī)范性來(lái)表現(xiàn);印制質(zhì)量可從出版物的版式設(shè)計(jì)、印刷清晰度、裝訂規(guī)范、無(wú)印刷錯(cuò)誤等方面體現(xiàn)。雖然,我國(guó)出版領(lǐng)域經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期理論研究與實(shí)踐總結(jié),形成了如稿件三審責(zé)任制度、責(zé)任編輯制度、責(zé)任校對(duì)制度和三校一讀制度等有效保障出版物質(zhì)量的制度與措施,但是,學(xué)術(shù)期刊由于其所屬領(lǐng)域、學(xué)科固定,且隨著學(xué)科、領(lǐng)域的快速發(fā)展,新的研究?jī)?nèi)容、方法、手段層出不窮,傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)期刊編輯部,因其人員結(jié)構(gòu)固化、更替緩慢且知識(shí)更新不及時(shí),與快速發(fā)展的學(xué)科、領(lǐng)域形成較大出入。學(xué)術(shù)期刊作為學(xué)術(shù)研究成果傳播的重要媒介,編輯作為學(xué)術(shù)成果的把關(guān)人,如何在保證編校質(zhì)量過(guò)硬的同時(shí),提升文稿內(nèi)容質(zhì)量,將高質(zhì)量的學(xué)術(shù)期刊呈現(xiàn)給讀者,不僅是學(xué)術(shù)期刊編輯部編輯專業(yè)發(fā)展需要攻克的難題,更是學(xué)術(shù)期刊編輯部需要解決的重要問(wèn)題。因此,在借鑒已有出版物質(zhì)量保障制度的基礎(chǔ)上,“因地制宜”地探索學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量提升策略,對(duì)提升我國(guó)學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量具有重要作用。
2學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量提升策略的提出
針對(duì)學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量提升,相關(guān)學(xué)者總結(jié)編輯實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出了閉環(huán)質(zhì)量控制法[1]、“四四法”[2]、“三六九法”[3]等提升學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的方法。還有學(xué)者從學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)[4]、選題策劃與組稿[5]、專家審稿[6]等環(huán)節(jié)出發(fā),研究提升學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的對(duì)策,這些方法、對(duì)策對(duì)學(xué)術(shù)期刊編輯部的實(shí)踐工作具有積極作用。但是,筆者認(rèn)為,學(xué)術(shù)期刊編輯出版過(guò)程環(huán)環(huán)相扣,不可分割,僅其中一個(gè)環(huán)節(jié)出彩并不能保證最后的出版物高質(zhì)量,因?yàn)椋魏我粋€(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)都會(huì)對(duì)學(xué)術(shù)期刊出版物產(chǎn)生致命性影響。從出版全過(guò)程出發(fā),探索提升學(xué)術(shù)期刊編輯出版全過(guò)程質(zhì)量的策略與方法,不僅對(duì)提升學(xué)術(shù)期刊整體質(zhì)量具有重要意義,還將對(duì)學(xué)術(shù)期刊編輯部日常工作具有重要推動(dòng)作用,更對(duì)學(xué)術(shù)期刊影響力具有積極提升作用。本文提出的學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量提升策略主要指可用于學(xué)術(shù)期刊編輯部日常工作、能有效改善學(xué)術(shù)期刊編輯部日常工作質(zhì)量的具體策略。從學(xué)術(shù)期刊編輯部工作實(shí)踐出發(fā),與學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量相關(guān)的工作主要包括選題策劃、審稿、排版、編輯校對(duì)、期刊印刷、發(fā)行等。筆者在總結(jié)自身編輯實(shí)踐的基礎(chǔ)上,提出在年度選題策劃時(shí),采用基于“智庫(kù)”的年度選題策劃,在審稿環(huán)節(jié)實(shí)行雙向匿名審稿制,在編輯校對(duì)環(huán)節(jié)實(shí)行雙責(zé)編制,在清樣送印刷廠前實(shí)行印前輪校制,在期刊印刷完成后正式發(fā)行前,實(shí)行印后確認(rèn)制,這些制度相結(jié)合的學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量提升策略,旨在從學(xué)術(shù)期刊出版全過(guò)程,確保學(xué)術(shù)期刊內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量與印制質(zhì)量。
2.1基于“智庫(kù)”的年度選題策劃:選題計(jì)劃更科學(xué)、更完善
學(xué)術(shù)期刊編輯部的選題策劃可分為年度選題策劃與各期選題策劃。由于學(xué)術(shù)期刊具有出刊周期固定、欄目固定、內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn),一般情況下,各期選題策劃均建立在年度選題策劃之上,變動(dòng)較小且變動(dòng)形式靈活,主要由學(xué)術(shù)期刊主編、編輯部主任等根據(jù)學(xué)科領(lǐng)域近期研究進(jìn)行微調(diào)整。優(yōu)秀的年度選題策劃形成的年度選題計(jì)劃,不僅能夠高度概括學(xué)科領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)、難點(diǎn)與焦點(diǎn)等,為廣大研究者開(kāi)展學(xué)術(shù)研究提供借鑒;還能激發(fā)廣大讀者的閱讀興趣,鞏固期刊的穩(wěn)定讀者群;更能體現(xiàn)一本學(xué)術(shù)期刊的辦刊宗旨、特色與價(jià)值。它是學(xué)術(shù)期刊編輯部一年審稿、組稿的依據(jù),更是廣大作者、讀者了解學(xué)術(shù)期刊關(guān)注點(diǎn)、稿件內(nèi)容要求的一扇窗,其重要性使得年度選題策劃工作成為學(xué)術(shù)期刊編輯部最重要的工作之一。
2.1.1基于“智庫(kù)”的年度選題策劃的內(nèi)涵學(xué)術(shù)期刊內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng),與學(xué)科領(lǐng)域發(fā)展聯(lián)系緊密,學(xué)術(shù)期刊編輯部因人員構(gòu)成固定、部分編輯并非本學(xué)科背景、對(duì)學(xué)科領(lǐng)域的了解程度和把握能力有限,因此,如何借助“外力”,彌補(bǔ)自身的缺陷,對(duì)學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展至關(guān)重要。基于“智庫(kù)”的年度選題策劃,指學(xué)術(shù)期刊編輯部在擬定年度選題計(jì)劃草案后,向由期刊編委會(huì)、特約審稿專家、學(xué)科領(lǐng)域?qū)<摇㈩I(lǐng)域行政機(jī)構(gòu)人員等構(gòu)成的“智庫(kù)”征求意見(jiàn),在聽(tīng)取各方意見(jiàn)后,修改年度選題計(jì)劃草案,使之更具科學(xué)性及參考價(jià)值。此處的“智庫(kù)”專門為公共政策和公共決策服務(wù),為開(kāi)展公共政策和公共決策研究和咨詢的社會(huì)組織提供思想產(chǎn)品,如建議的智庫(kù)內(nèi)涵相同,[7]更接近于“智囊團(tuán)”之意,專門為學(xué)術(shù)期刊發(fā)展服務(wù)。基于“智庫(kù)”能在一定程度上解決快速發(fā)展的學(xué)科領(lǐng)域知識(shí)與編輯部人員結(jié)構(gòu)固化、知識(shí)更新緩慢而導(dǎo)致的不能很好地服務(wù)于學(xué)科領(lǐng)域發(fā)展的問(wèn)題。
2.1.2基于“智庫(kù)”的年度選題策劃實(shí)施過(guò)程學(xué)術(shù)期刊編輯部根據(jù)辦刊宗旨、學(xué)術(shù)定位、期刊特色草擬年度選題計(jì)劃及與之相配套的意見(jiàn)征求表,通過(guò)郵箱發(fā)送給“智庫(kù)”人員,待“智庫(kù)”人員仔細(xì)閱讀并深入思考后,填寫意見(jiàn)征求表發(fā)給期刊編輯部,編輯部匯總“智庫(kù)”人員的意見(jiàn)后,修改年度選題計(jì)劃草案,并將修改稿再次發(fā)給“智庫(kù)”人員并征求意見(jiàn),直至年度選題計(jì)劃修改完成。為有效避免因?qū)徃濉⒕幮!⒖?dǎo)致的出版時(shí)滯引起的文章時(shí)效性不強(qiáng)的問(wèn)題,學(xué)術(shù)期刊的年度選題計(jì)劃建議于每年11月公開(kāi),可采用在紙質(zhì)期刊首頁(yè)刊登與官方網(wǎng)站、官方微信公眾號(hào)等媒體推文相結(jié)合的形式,使廣大讀者、作者在第一時(shí)間了解學(xué)術(shù)期刊下一年度的選題計(jì)劃,以便結(jié)合其自身研究實(shí)踐,盡早準(zhǔn)備投稿。2.1.3基于“智庫(kù)”的年度選題策劃實(shí)施過(guò)程中的注意事項(xiàng)學(xué)術(shù)期刊編輯部擬定的年度選題計(jì)劃草案應(yīng)從學(xué)術(shù)期刊辦刊宗旨、特色及定位出發(fā),形成具有本刊特色的、詳細(xì)的、完整的年度選題計(jì)劃;由于“智庫(kù)”人員本職工作繁忙,因此,為了便于其快速瀏覽及填寫意見(jiàn),與之配套的意見(jiàn)征求表應(yīng)模塊劃分明了,頁(yè)面布局簡(jiǎn)潔;同時(shí),應(yīng)確保“智庫(kù)”參與人員的多樣性,保證意見(jiàn)征求的廣泛性、全面性,匯聚多方意見(jiàn),再結(jié)合期刊辦刊宗旨及特色,所修正的選題計(jì)劃,將更符合學(xué)科領(lǐng)域發(fā)展實(shí)際;最后,學(xué)術(shù)期刊編輯部應(yīng)高度重視“智庫(kù)”人員的反饋意見(jiàn),所有意見(jiàn)的采納與否都應(yīng)經(jīng)學(xué)術(shù)期刊主編確認(rèn),確保修改完成的年度選題計(jì)劃符合本刊實(shí)際。
2.2雙向匿名審稿制:實(shí)現(xiàn)以質(zhì)取稿
2.2.1雙向匿名審稿制的內(nèi)涵雙向匿名審稿制的內(nèi)涵可概括為投稿人匿名投稿與審稿人匿名審稿,具體指投稿人在投稿時(shí)采用匿名投稿,即投稿人提供的投稿文檔需隱去作者姓名、單位、基金等能夠反映投稿人真實(shí)身份的信息,僅保留文章題目、摘要、正文、參考文獻(xiàn)等內(nèi)容,確保審稿人在審稿時(shí)秉持以質(zhì)取稿,不被其他因素干擾。審稿人在審稿時(shí)實(shí)行匿名審稿,投稿平臺(tái)或編輯部?jī)H向?qū)徃迦颂峁╇[去投稿人真實(shí)身份信息的投稿文檔,審稿人提出審稿意見(jiàn)后,投稿平臺(tái)或編輯部?jī)H向投稿人提供審稿人針對(duì)文章內(nèi)容提出的審稿意見(jiàn)及審稿結(jié)果(刊用、退稿),不對(duì)外公布審稿人姓名。因?qū)W術(shù)期刊所屬學(xué)科、領(lǐng)域固定,雙向匿名審稿制在保證投稿人與審稿人隱私權(quán)的基礎(chǔ)上,對(duì)規(guī)范學(xué)術(shù)期刊審稿環(huán)節(jié),確保審稿結(jié)果客觀、公正,實(shí)現(xiàn)以質(zhì)取稿具有重要作用。
2.2.2雙向匿名審稿制的實(shí)施過(guò)程一般情況下,學(xué)術(shù)期刊編輯部的審稿流程為:先由本刊編輯初審,符合刊物載文要求的稿件再由學(xué)科領(lǐng)域?qū)<疫M(jìn)行同行評(píng)議。學(xué)術(shù)期刊投稿方式分為郵箱投稿和平臺(tái)投稿。若學(xué)術(shù)期刊編輯部采用郵箱投稿的方式,在實(shí)施雙向匿名審稿制時(shí),則需編輯人員手動(dòng)隱去投稿人身份信息,再將其發(fā)給審稿人,審稿人審稿結(jié)束后,再由編輯將審稿意見(jiàn)及結(jié)果匯總后發(fā)給投稿人,此過(guò)程需要編輯人工操作。本文以平臺(tái)投稿為例,論述雙向匿名審稿制的實(shí)施過(guò)程。信息技術(shù)的飛速發(fā)展為學(xué)術(shù)期刊編輯部的管理信息化提供了可能,很多學(xué)術(shù)期刊編輯部已采用平臺(tái)投稿、審稿,這為實(shí)施雙向匿名審稿制提供了技術(shù)保障。作者在投稿時(shí),首先登錄投稿平臺(tái),錄入作者及文章的基礎(chǔ)信息,隱去作者身份信息的稿件以附件形式上傳。編輯部平臺(tái)管理人員利用平臺(tái)稿件管理功能將作者已投稿件分給特定審稿專家。審稿專家登錄審稿平臺(tái),下載隱去作者身份信息的稿件進(jìn)行審閱,并提出相應(yīng)的審稿意見(jiàn),提交審稿結(jié)果。作者登錄投稿平臺(tái)即可查看審稿意見(jiàn)和審稿結(jié)果。
2.2.3雙向匿名審稿制實(shí)施過(guò)程中的注意事項(xiàng)雙向匿名審稿制在實(shí)施過(guò)程中,要確保所有投稿稿件“一視同仁”,即所有投稿稿件均需按照編輯部投稿須知要求,隱去作者身份信息等內(nèi)容,對(duì)于未隱去作者身份信息的稿件應(yīng)退回投稿人,使所有投稿稿件均為匿名稿件。
2.3雙責(zé)編制:確保內(nèi)容質(zhì)量與校對(duì)質(zhì)量
2.3.1雙責(zé)編制的內(nèi)涵雙責(zé)編制,顧名思義指一期期刊由兩位責(zé)任編輯對(duì)質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),分為內(nèi)容質(zhì)量把關(guān)編輯與編校質(zhì)量把關(guān)編輯。其中,內(nèi)容質(zhì)量把關(guān)編輯主要針對(duì)文稿內(nèi)容,從框架結(jié)構(gòu)、研究設(shè)計(jì)等方面對(duì)文稿內(nèi)容質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),確保文稿研究過(guò)程規(guī)范、有借鑒價(jià)值等,由本學(xué)科、領(lǐng)域具有較高造詣的專家學(xué)者擔(dān)任。由于學(xué)術(shù)期刊編輯部多數(shù)設(shè)在學(xué)術(shù)研究一線單位,如高等院校、科研院所等,部分編輯由學(xué)科領(lǐng)域?qū)<壹嫒危虼耍蓪W(xué)科專家擔(dān)任內(nèi)容質(zhì)量把關(guān)編輯在學(xué)術(shù)期刊編輯部具有較強(qiáng)可行性。編校質(zhì)量把關(guān)編輯主要負(fù)責(zé)文稿體例格式問(wèn)題,確保摘要內(nèi)容的完整性、規(guī)范性,文稿語(yǔ)言文字使用規(guī)范、無(wú)錯(cuò)別字、可讀性強(qiáng),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范,參考文獻(xiàn)著錄格式規(guī)范等,由學(xué)術(shù)期刊編輯部專職編輯擔(dān)任。專職編輯掌握全面的出版編校知識(shí)、編校技能嫻熟,能夠高質(zhì)量地完成編校質(zhì)量把關(guān)工作。雙責(zé)編制分工明確,不僅最大限度地確保了文稿的質(zhì)量,發(fā)揮了學(xué)術(shù)期刊編輯部編輯各自的專業(yè)優(yōu)勢(shì),同時(shí),還能彌補(bǔ)因編輯部專職人員知識(shí)更新緩慢與快速發(fā)展的學(xué)科領(lǐng)域知識(shí)形成較大出入的問(wèn)題。
2.3.2雙責(zé)編制的實(shí)施過(guò)程在具體實(shí)施過(guò)程中,對(duì)錄用的稿件,首先,由內(nèi)容質(zhì)量把關(guān)編輯和編校質(zhì)量把關(guān)編輯依次對(duì)同一文章以批注的形式添加具體的修改意見(jiàn),然后使用同一郵箱向作者發(fā)送返修通知,并要求作者按照批注中的具體返修意見(jiàn)修改文章,如遇問(wèn)題,作者與兩位責(zé)任編輯可通過(guò)郵件進(jìn)行交流,直至返修文章的內(nèi)容質(zhì)量與編校質(zhì)量達(dá)標(biāo),方可進(jìn)入排版、校對(duì)環(huán)節(jié)。若校對(duì)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的文稿質(zhì)量問(wèn)題,以同樣的批注方式使用同一郵箱向作者提出修改意見(jiàn)。
2.3.3雙責(zé)編制實(shí)施過(guò)程中的注意事項(xiàng)在雙責(zé)編制實(shí)施過(guò)程中,首先要確保兩位責(zé)任編輯共用同一郵箱與作者聯(lián)系,且在溝通過(guò)程中,均以編輯部名義與作者溝通,不使用個(gè)人信息。同一郵箱、同一稱謂可以有效避免作者產(chǎn)生混亂,否則將出現(xiàn)作者收到多個(gè)郵箱發(fā)來(lái)的多位編輯的返修郵件,導(dǎo)致作者不知具體問(wèn)題應(yīng)與哪位編輯聯(lián)系。其次,兩位責(zé)任編輯需要明確分工及流程,做好溝通。一般情況下,先由編校質(zhì)量把關(guān)編輯針對(duì)文章體例格式問(wèn)題以批注的形式提出返修意見(jiàn),再由內(nèi)容質(zhì)量把關(guān)編輯對(duì)文章內(nèi)容問(wèn)題以批注的形式提出意見(jiàn),待所有返修意見(jiàn)提完后,由內(nèi)容質(zhì)量把關(guān)編輯使用責(zé)編返修郵箱向作者發(fā)送返修郵件,內(nèi)容返修一般情況下需要多輪返修才能達(dá)標(biāo),此過(guò)程中,均由內(nèi)容質(zhì)量把關(guān)編輯負(fù)責(zé)與作者溝通,直到內(nèi)容質(zhì)量合格。內(nèi)容質(zhì)量把關(guān)編輯將內(nèi)容質(zhì)量合格稿件轉(zhuǎn)交給編校質(zhì)量把關(guān)編輯,編校質(zhì)量把關(guān)編輯瀏覽返修稿,若無(wú)體例格式問(wèn)題,即可進(jìn)入排版環(huán)節(jié),若還存在體例格式問(wèn)題,則由編校質(zhì)量把關(guān)編輯繼續(xù)提返修意見(jiàn)并用返修郵箱與作者聯(lián)系,直至體例格式合格。為了縮短作者返修時(shí)間、提高返修環(huán)節(jié)效率,編輯部應(yīng)為作者提供可參考的文檔資源,如文稿撰寫規(guī)范、稿件樣例等。文稿撰寫規(guī)范需詳細(xì)說(shuō)明文章各部分的撰寫要求,如文章中英文摘要的內(nèi)容及字?jǐn)?shù)、作者信息的內(nèi)容及格式、文中各級(jí)標(biāo)題的標(biāo)識(shí)規(guī)范、圖片與表格的版式要求、參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)則等,使作者在返修過(guò)程中,如遇問(wèn)題,可以有所參考;稿件樣例即為優(yōu)秀的返修文稿的最終狀態(tài),使作者對(duì)返修要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)有明確的認(rèn)識(shí)。
2.4印前輪校制:最大限度消滅編校問(wèn)題
2.4.1印前輪校制的內(nèi)涵印前輪校制指在文稿完成三校一讀、準(zhǔn)備送印刷廠刊印前,由期刊編輯部所有專職責(zé)任編輯對(duì)文稿清樣進(jìn)行審校,旨在消滅因校對(duì)人員粗心而遺留的明顯錯(cuò)誤,確保刊印期刊無(wú)大的失誤。審校內(nèi)容包括:中英文目錄的欄目名稱、文章題目、作者姓名、文章頁(yè)碼的正確性以及與正文中文章題目、作者姓名的一致性;正文中文章標(biāo)題序號(hào)、圖片序號(hào)、表格序號(hào)、下轉(zhuǎn)上接頁(yè)碼的正確性;參考文獻(xiàn)序號(hào)的正確性、著錄格式的規(guī)范性及參考文獻(xiàn)內(nèi)容的完整性,等等。全體專職責(zé)任編輯對(duì)每期期刊進(jìn)行印前輪校能在一定程度上促進(jìn)編輯部編輯的溝通交流,在產(chǎn)生問(wèn)題后共同協(xié)商,對(duì)統(tǒng)一期刊編輯部?jī)?nèi)部對(duì)同一內(nèi)容的編校格式、規(guī)范等具有積極作用。
2.4.2印前輪校制的實(shí)施過(guò)程首先,由當(dāng)期責(zé)任編輯及校對(duì)人員對(duì)清樣進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。其次,由編輯部其他責(zé)任編輯輪流對(duì)清樣進(jìn)行審校。編輯部可制作符合本刊特色的印前審校單,責(zé)任編輯在審校時(shí),依據(jù)印前審校單,逐條審校。如遇問(wèn)題,及時(shí)反饋給當(dāng)期責(zé)任編輯。全體責(zé)任編輯輪校完成后,一般情況下,所有的編校問(wèn)題均應(yīng)消滅,此時(shí),打印最新清樣,由主編簽字確認(rèn)后,送往印刷廠印刷。實(shí)施過(guò)程如圖2所示。
2.4.3印前輪校制實(shí)施過(guò)程中的注意事項(xiàng)為了確保印前輪校工作的效率,在實(shí)施前,編輯部首先應(yīng)制定符合本刊特色的印前審校單,印前審校單力求簡(jiǎn)潔明了、涵蓋所有重要的審校內(nèi)容。其次,應(yīng)確保輪校的每位責(zé)任編輯依照審校單對(duì)清樣進(jìn)行全面審校。最后,每位責(zé)任編輯審校時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題均應(yīng)反饋給當(dāng)期責(zé)任編輯,修改與否、如何修改,均由當(dāng)期責(zé)任編輯決定。如遇當(dāng)期責(zé)任編輯無(wú)法確定的問(wèn)題,可組織編輯部全體編輯協(xié)商確定。
2.5印后確認(rèn)制:確保成品刊物質(zhì)量
2.5.1印后確認(rèn)制的內(nèi)涵印后確認(rèn)制指期刊印刷后、正式發(fā)行前,由發(fā)行部主任、編輯部主任、當(dāng)期責(zé)任編輯共同檢驗(yàn)印刷品質(zhì)量,確認(rèn)無(wú)誤后,方可正式發(fā)行。當(dāng)期責(zé)任編輯對(duì)本期期刊內(nèi)容最熟悉、編輯部主任全面負(fù)責(zé)期刊編校事宜、發(fā)行部主任全面負(fù)責(zé)期刊發(fā)行事宜,三人共同出席不僅能夠完成印刷品內(nèi)容檢驗(yàn)、印刷質(zhì)量檢驗(yàn),同時(shí)還能完成日常工作交接,是編輯部當(dāng)期編校工作的終結(jié),也是發(fā)行部當(dāng)期發(fā)行工作的開(kāi)始。印后確認(rèn)制可有效避免因印刷失誤導(dǎo)致的不合格品流向市場(chǎng),是學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量管控的最后一道關(guān)卡。
2.5.2印后確認(rèn)制的實(shí)施過(guò)程編輯部應(yīng)提前制作印后確認(rèn)單,主要包括印后內(nèi)容確認(rèn)、印刷品質(zhì)量確認(rèn)等。印后確認(rèn)時(shí),發(fā)行部主任、編輯部主任、當(dāng)期責(zé)任編輯應(yīng)同時(shí)出席,三人隨機(jī)選取不同打包件中的成品進(jìn)行檢驗(yàn),在檢驗(yàn)無(wú)誤后,共同在印后確認(rèn)單上簽字,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,暫停發(fā)行事宜,查明原因并及時(shí)與印刷廠聯(lián)系重印事宜。
2.5.3印后確認(rèn)制實(shí)施過(guò)程中的注意事項(xiàng)首先,印后確認(rèn)單應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn)指向印后內(nèi)容確認(rèn)與印刷品質(zhì)量確認(rèn),切勿煩瑣。其次,印后確認(rèn)最好三位人員均在場(chǎng),完成工作交接。最后,如遇印刷質(zhì)量不合格問(wèn)題,必須找出原因,并安排重印事宜,切勿讓不合格品流向市場(chǎng),否則將對(duì)期刊聲譽(yù)造成嚴(yán)重影響。
3學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量提升策略的應(yīng)用效果
以《電化教育研究》雜志社的實(shí)踐為例,論述學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量提升策略的具體應(yīng)用及效果。《電化教育研究》雜志社的年度選題策劃工作由常務(wù)副主編親自負(fù)責(zé),年度選題計(jì)劃草案及雜志社發(fā)展規(guī)劃等均會(huì)根據(jù)特定情況向本刊審稿專家、本領(lǐng)域內(nèi)資深專家學(xué)者及相關(guān)機(jī)構(gòu)人員征求意見(jiàn),力求各項(xiàng)決策符合本刊與本領(lǐng)域發(fā)展實(shí)際。同時(shí),《電化教育研究》雜志社2011年開(kāi)通了自主設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的在線投稿平臺(tái)與審稿平臺(tái),并嚴(yán)格實(shí)行雙向匿名審稿制,對(duì)未按照本刊投稿須知要求,采用非匿名投稿的稿件,在初審時(shí)一律退稿,審稿專家匿名審稿后的審稿意見(jiàn)及結(jié)果實(shí)時(shí)更新,作者登錄投稿平臺(tái)即可自行查看審稿結(jié)果。信息化投稿與審稿不僅縮短了審稿周期,實(shí)現(xiàn)審稿結(jié)果即時(shí)反饋,更實(shí)現(xiàn)了以質(zhì)取稿。由于《電化教育研究》雜志社處于本領(lǐng)域最前沿的一線教學(xué)科研單位,面對(duì)領(lǐng)域的快速發(fā)展,我刊即時(shí)改變策略,由一線教授兼職擔(dān)任內(nèi)容質(zhì)量把關(guān)編輯、專職編輯擔(dān)任編校質(zhì)量把關(guān)編輯,雙責(zé)編制在確保刊物內(nèi)容質(zhì)量與編校質(zhì)量“雙高”的前提下,對(duì)作者的論文撰寫水平也有一定的提升,得到了眾多作者的認(rèn)可。印前輪校制與印后確認(rèn)制的實(shí)施,在很大程度上消滅了期刊出刊的潛在隱患,每期的印前輪校都會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,即時(shí)改正提高了我刊刊物質(zhì)量,印后確認(rèn)也起到了即時(shí)止損的作用。
4結(jié)語(yǔ)
學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊編輯部生存發(fā)展的生命線,大量實(shí)踐表明,只有同時(shí)確保學(xué)術(shù)期刊編輯出版全過(guò)程高質(zhì)量,才能為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)的“學(xué)術(shù)大餐”,而這,也是學(xué)術(shù)期刊編輯從業(yè)人員將不斷為之奮斗的目標(biāo)。